Un renforcement des contrôles réglementaires sur les produits chimiques est prévu après le 30 septembre 2026. Les entreprises préparées réduisent le risque de sanctions et de perturbations commerciales.
Éléments à vérifier en vue de l'audit : liste des substances enregistrées et numéros d'enregistrement ; fiches de données de sécurité à jour et conformes à la législation ; classifications et étiquettes SEA/ CLP correctes ; déclarations UFI/PCN ; responsabilités des utilisateurs en aval et dossiers de preuve d'utilisation sûre ; archivage organisé des documents et des enregistrements.
ONAY Mühendislik Elle prépare les entreprises aux audits grâce à un examen de conformité préalable et à un plan de remédiation.
Documents essentiels requis pour l'audit
Lors des inspections chimiques, les documents les plus fréquemment demandés sont : les inventaires de substances, les fiches de données de sécurité en turc, les registres d’enregistrement ou de notification, des échantillons d’étiquettes, les registres de suivi des tonnages, les documents de formation du personnel et les résultats des mesures effectuées sur le lieu de travail. Au lieu de rechercher ces documents le jour de l’inspection, il est recommandé de les compiler et de les indexer au préalable.
Vérification de la compatibilité document-champ
La deuxième étape de l'audit consiste à vérifier la mise en œuvre sur le terrain des consignes du document. Il est attendu que les conditions de ventilation et d'équipement de protection spécifiées dans la fiche de données de sécurité soient respectées dans la zone de production. Même si le document est correct, toute divergence avec la réalité du terrain sera consignée. Par conséquent, effectuer une comparaison document-terrain avec votre équipe avant l'audit constitue la préparation la plus efficace.
Contrôle des entrepôts et des étiquettes
Les contrôles standard comprennent l'application des règles de co-stockage en entrepôt, la lisibilité des étiquettes et la présence d'étiquettes internes sur les conteneurs intermédiaires. Les conteneurs dont l'emballage est altéré ou dont l'étiquette est effacée figurent parmi les anomalies les plus fréquemment constatées et peuvent être évitées à moindre coût.
Personne responsable et compétences
La personne répondant aux questions lors de l'audit doit connaître les obligations de l'entreprise en matière de produits chimiques. L'absence de désignation d'un responsable ou le recours à du personnel non qualifié peuvent entraîner des explications incomplètes, même concernant les bonnes pratiques. Il est également fréquent de demander une attestation de collaboration avec un préparateur de fiches de données de sécurité certifié.
Processus post-découverte
Des mesures correctives doivent être prises et documentées dans les délais impartis pour les constatations relevées à la fin de l'audit. La conception de ces mesures correctives visant à traiter non seulement la constatation spécifique, mais aussi les autres risques découlant de la même cause profonde, permettra d'éviter la récurrence de ces constatations lors des audits ultérieurs.
Préparez-vous aux audits chimiques grâce à votre propre système de contrôle interne.
La meilleure façon de se préparer aux audits chimiques est de simuler l'audit au préalable avec son équipe. Rassemblez la documentation, comparez-la avec la réalité du terrain et notez les éventuelles anomalies. Les entreprises ainsi préparées constatent une réduction significative du nombre de non-conformités relevées lors des audits externes, car les mêmes questions auront été posées en amont.
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Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.