Ortak kayıt ilkesi gereği aynı maddeyi kaydeden firmalar veriyi paylaşmak zorundadır. Ancak veri erişimi ve maliyet paylaşımında anlaşmazlıklar çıkabilir.
Çözüm yaklaşımı: adil, şeffaf ve ayrımcı olmayan maliyet paylaşımı ilkelerine dayanmak; verinin gerçek maliyetini ve kapsamını belgelemek; müzakere kayıtlarını tutmak; gerekirse geçici kayıt gibi alternatif stratejileri değerlendirmek.
ONAY Mühendislik, veri paylaşımı müzakerelerinde firmanızı temsil eder ve en uygun çözümü sağlar.
Anlaşmazlıkların Tipik Kaynakları
Veri paylaşımı anlaşmazlıkları genellikle üç başlıkta toplanır: mevcut çalışmaların maliyetinin nasıl paylaşılacağı, hangi verinin gerçekten gerekli olduğu ve erişim izninin kapsamının ne olacağı. Bunlara ek olarak, geçmişte yapılmış test masraflarının bugünkü değere nasıl taşınacağı da sık tartışılan bir konudur. Anlaşmazlıkların çoğu, forumun ilk aşamasında kuralların yazılı hâle getirilmemesinden kaynaklanır.
Adil ve Şeffaf Maliyet Paylaşımı İlkesi
Mevzuat, veri sahiplerinin adil, şeffaf ve ayrımcı olmayan koşullarda paylaşım yapmasını zorunlu tutar. Bu, talep edilen bedelin gerekçelendirilebilir olmasını gerektirir. Kalem bazında dökümü verilmeyen toplu bir fiyat teklifi, itiraza açık bir tekliftir. Talep eden tarafın da hangi veriye neden ihtiyaç duyduğunu somut biçimde ortaya koyması beklenir.
Yazışmanın Kayıt Altına Alınması
Anlaşmazlık kuruma taşındığında değerlendirmenin dayanağı taraflar arasındaki yazışmalardır. Bu nedenle tüm talepler, teklifler ve gerekçeli itirazlar tarihli yazılı iletişimle yürütülmelidir. Telefon görüşmesiyle ilerletilen ve yazıya dökülmeyen süreçlerde, iyi niyetle hareket edildiğini kanıtlamak mümkün olmaz.
Çözüm Bulunamadığında İzlenecek Yol
Taraflar makul çaba göstermesine rağmen anlaşma sağlanamazsa, talep eden taraf durumu yetkili kuruma bildirebilir. Kurum, gerekli özenin gösterildiğine kanaat getirirse ilgili çalışmalara atıf yapılmasına izin verebilir. Bu yol, kaydın süresiz biçimde bloke edilmesini önler; ancak bildirimin eksiksiz belgeyle desteklenmesi şarttır.
Anlaşmazlığı Baştan Önlemek
En etkili yöntem, forum kurulur kurulmaz maliyet paylaşım modelinin, karar alma usulünün ve erişim izni kapsamının yazılı bir mutabakat metnine bağlanmasıdır. Yeni katılan üyeler için geriye dönük hesaplama yönteminin de aynı metinde tanımlanması, sonradan gelen tarafların pazarlık gücü tartışmasını ortadan kaldırır.
Veri Paylaşımı Kurallarını Baştan Yazmak
Anlaşmazlıkların büyük bölümü, Veri Paylaşımı kurallarının forum kurulduğunda yazılı hâle getirilmemesinden doğar. Maliyet paylaşım modeli, karar alma usulü, sonradan katılanların hesaplama yöntemi ve erişim izninin kapsamı ilk mutabakat metninde tanımlanmalıdır. Veri Paylaşımı görüşmelerinin tarihli yazışmayla yürütülmesi de aynı ölçüde önemlidir.
İlgili sayfalar
Süreciniz için ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.
Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.
[…] KKDİK’te Veri Paylaşımı Anlaşmazlıkları Nasıl Çözülür? […]