KKDİK yükümlülükleri tonaja bağlıdır; bu nedenle yıllık üretim/ithalat miktarının doğru ve sürekli takibi kritiktir.
Tonaj takibi; hangi maddenin hangi bandda olduğunu, dolayısıyla veri gereksinimini ve kayıt yükümlülüğünü belirler. Tonajın bir bandı aşması yeni veri ve güncelleme gerektirebilir; tonaj düşüşü ise farklı sonuçlar doğurur.
Özellikle Tek Temsilcilik yapılarında çok sayıda ithalatçının tonajı merkezi izlenmelidir. ONAY Mühendislik tonaj takibini sistematik olarak yürütür.
Tonajın Yükümlülüğü Belirleyen Rolü
KKDİK kapsamında yükümlülüğün kapsamı ve derinliği, maddenin yıllık miktarına göre değişir. Yıllık bir tonun altında kalan maddeler için kayıt yükümlülüğü doğmazken, eşiğin aşılması hâlinde tam kayıt dosyası ve belirli bir seviyeden sonra kimyasal güvenlik raporu gerekir. Bu nedenle tonaj takibi bir muhasebe işi değil, doğrudan mevzuat yükümlülüğünü belirleyen bir ölçümdür.
Doğru Hesaplama Tabanı
Tonaj hesabı takvim yılı esasına göre ve tüzel kişilik bazında yapılır. Aynı maddeyi hem üreten hem ithal eden bir firma için miktarlar toplanır. İhraç edilmek üzere üretilen miktarlar ile yeniden ithal edilen miktarların nasıl sayılacağı ise özel kurallara tabidir. Hesabın saf madde ağırlığı üzerinden yapılması, karışım içindeki madde için oransal hesap gerektirir.
Eşiğe Yaklaşmanın Erken Tespiti
Kayıt dosyası hazırlığı, gerekli test ve veri paylaşımı süreçleriyle birlikte aylar alabilir. Eşiğin aşıldığı fark edildiğinde başlanan hazırlık genellikle geç kalmış olur. Bu nedenle takibin yıl sonunda değil aylık olarak yapılması ve eşiğin belirli bir oranına ulaşıldığında otomatik uyarı üretilmesi önerilir.
Kayıt Sonrası Tonaj Bandı Değişimi
Kayıt tamamlandıktan sonra da takip sürer. Üretim veya ithalat miktarının bir üst tonaj bandına geçmesi, dosyanın o banda ait ek veri gereksinimleriyle güncellenmesini gerektirir. Güncelleme yapılmadan üst bantta faaliyet göstermek, kayıtlı olmasına rağmen uygunsuzluk anlamına gelir.
Takip Sisteminin Kurulması
Etkili bir takip için satın alma, üretim ve dış ticaret kayıtlarının madde bazında birleştirilmesi gerekir. Ticari ürün adı üzerinden değil CAS numarası üzerinden konsolidasyon yapılmalıdır; aynı madde farklı tedarikçilerden farklı ticari adlarla gelebilir. Kurulan bu yapı, tonaj takibinin yanında güvenlik bilgi formu envanterinin güncel tutulmasını da kolaylaştırır.
Yıllık Tonaj Takibi İçin Basit Bir Uyarı Eşiği
Yıllık Tonaj Takibi sistemini karmaşıklaştırmaya gerek yoktur; kayıt eşiğinin belirli bir oranına ulaşıldığında otomatik uyarı üreten basit bir tablo çoğu firmada yeterlidir. Önemli olan verinin CAS numarası bazında toplanmasıdır. Yıllık Tonaj Takibi ticari ürün adı üzerinden yapıldığında, aynı madde farklı adlarla göründüğü için eşik hiç fark edilmez.
İlgili sayfalar
Süreciniz için ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.
Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.
[…] Yıllık Tonaj Takibi Neden Önemli? […]