Les obligations KKDIK dépendent du tonnage ; par conséquent, un suivi précis et continu des volumes annuels de production/importation est essentiel.
Le suivi du tonnage permet de déterminer la catégorie de poids de chaque matériau, identifiant ainsi les données requises et les obligations d'enregistrement. Un tonnage dépassant un certain seuil peut nécessiter de nouvelles données et des mises à jour ; une diminution du tonnage peut, en revanche, avoir des conséquences différentes.
En particulier, dans les structures de représentant unique, le tonnage de nombreux importateurs doit être contrôlé de manière centralisée.ONAY Mühendislik Il surveille systématiquement le tonnage.
Le rôle du tonnage dans la détermination de la responsabilité
En vertu de la loi turque sur l'enregistrement des produits chimiques (KKDİK), l'étendue et le niveau d'obligation varient selon la quantité annuelle de substance. Si aucun enregistrement n'est requis pour les substances produites en quantités inférieures à une tonne par an, le dépassement de ce seuil exige un dossier d'enregistrement complet et, à partir d'un certain niveau, un rapport de sécurité chimique. Par conséquent, le suivi des tonnages n'est pas une simple tâche comptable, mais une mesure directe qui détermine les obligations réglementaires.
Base de calcul correcte
Les calculs de tonnage sont effectués par année civile et par entité juridique. Pour une entreprise qui produit et importe la même substance, les quantités sont additionnées. La méthode de calcul des quantités produites pour l'exportation et des quantités réimportées est soumise à des règles spécifiques. Le calcul basé sur le poids de la substance pure nécessite des calculs proportionnels pour les substances entrant dans la composition d'un mélange.
Détection précoce de l'approche du seuil
La préparation du fichier journal, ainsi que les tests et le partage des données nécessaires, peuvent prendre des mois. Les préparatifs entamés après la détection du seuil sont généralement trop tardifs. Il est donc recommandé d'effectuer une surveillance mensuelle plutôt qu'en fin d'année et de générer des alertes automatiques lorsqu'un certain pourcentage du seuil est atteint.
Changement de catégorie de tonnage après immatriculation
Le suivi se poursuit même après l'enregistrement. Si le volume de production ou d'importation dépasse une tranche de tonnage supérieure, le fichier doit être mis à jour avec les données supplémentaires requises. Exploiter une unité à une tranche supérieure sans mise à jour du fichier sera considéré comme non conforme, même si l'enregistrement a été effectué.
Mise en place du système de suivi
Pour un suivi efficace, les données relatives aux achats, à la production et au commerce extérieur doivent être consolidées article par article. Cette consolidation doit s'effectuer par numéro CAS et non par nom commercial du produit ; un même article peut provenir de différents fournisseurs et être commercialisé sous des noms différents. Cette structure facilite le suivi des tonnages et la mise à jour des fiches de données de sécurité.
Un seuil d'alerte simple pour la surveillance annuelle du tonnage
Il n'est pas nécessaire de complexifier le système de suivi annuel du tonnage ; un simple tableau générant automatiquement des alertes lorsqu'un certain pourcentage du seuil d'enregistrement est atteint suffit à la plupart des entreprises. L'important est que les données soient collectées à partir des numéros CAS. Lorsque le suivi annuel du tonnage est effectué par nom commercial, le seuil passe inaperçu car un même article apparaît sous différents noms.
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Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.