Las obligaciones de KKDIK dependen del tonelaje; por lo tanto, es fundamental un seguimiento preciso y continuo de las cantidades anuales de producción/importación.
El seguimiento del tonelaje determina qué material se encuentra en qué rango de peso, identificando así los requisitos de datos y las obligaciones de registro. Un tonelaje que exceda un determinado rango puede requerir nuevos datos y actualizaciones; sin embargo, una disminución del tonelaje puede tener consecuencias diferentes.
En particular, en las estructuras de Representante Único, el tonelaje de numerosos importadores debe ser monitoreado de forma centralizada.ONAY Mühendislik Realiza un seguimiento sistemático del tonelaje.
El papel del tonelaje en la determinación de la responsabilidad
Según la Ley de Registro de Sustancias Químicas de Turquía (KKDİK), el alcance y la profundidad de la obligación varían en función de la cantidad anual de la sustancia. Si bien no existe obligación de registro para sustancias en cantidades inferiores a una tonelada anual, superar este umbral requiere un expediente de registro completo y, a partir de cierto nivel, un informe de seguridad química. Por lo tanto, el seguimiento del tonelaje no es simplemente una tarea contable, sino una medición directa que determina la obligación regulatoria.
Base de cálculo correcta
Los cálculos de tonelaje se realizan anualmente y por entidad jurídica. Para una empresa que produce e importa la misma sustancia, se suman las cantidades. El método de cálculo de las cantidades producidas para la exportación y las reimportadas está sujeto a normas específicas. El cálculo basado en el peso de la sustancia pura requiere cálculos proporcionales para las sustancias presentes en una mezcla.
Detección temprana de la proximidad al umbral
La preparación del archivo de registro, junto con las pruebas necesarias y los procesos de intercambio de datos, puede llevar meses. Los preparativos que se inician al detectarse el umbral suelen ser demasiado tarde. Por lo tanto, se recomienda realizar el monitoreo mensualmente en lugar de al final del año, y generar alertas automáticas cuando se alcance un determinado porcentaje del umbral.
Cambio de categoría de tonelaje después del registro
El monitoreo continúa incluso después de completar el registro. Si el volumen de producción o importación aumenta, el archivo debe actualizarse con los requisitos de datos adicionales para dicho aumento. Operar en un rango superior sin actualizar el archivo se considerará incumplimiento, incluso si el registro lo amerita.
Establecimiento del sistema de seguimiento
Para un seguimiento eficaz, es necesario consolidar los registros de compras, producción y comercio exterior, artículo por artículo. La consolidación debe realizarse mediante el número CAS, no por el nombre comercial del producto; un mismo artículo puede provenir de diferentes proveedores con distintos nombres comerciales. Esta estructura facilita el seguimiento del tonelaje y mantiene actualizado el inventario de fichas de datos de seguridad.
Un umbral de alerta simple para el monitoreo anual del tonelaje.
No es necesario complicar el sistema de seguimiento de tonelaje anual; una tabla sencilla que genere alertas automáticamente al alcanzar un determinado porcentaje del umbral de registro es suficiente para la mayoría de las empresas. Lo importante es que los datos se recopilen según los números CAS. Cuando el seguimiento de tonelaje anual se realiza por nombre comercial, el umbral pasa desapercibido, ya que el mismo artículo aparece con diferentes nombres.
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Texto oficial completo del reglamento: Reglamento KKDİK — Gaceta Oficial .