KKDİK’te aynı maddeyi kaydeden firmalar ortak kayıt yapar. Bu yapıda iki rol öne çıkar: lider kayıtçı ve üye kayıtçı.
Lider kayıtçı, MBDF adına ortak veri setini, sınıflandırmayı ve gerekli Kimyasal Güvenlik Raporu bölümlerini hazırlayıp sunar. Üye kayıtçılar ise kendi tonaj, kimlik ve kullanım bilgilerini ekleyerek dosyayı tamamlar ve genellikle Erişim İzni (LoA) karşılığında ortak veriye erişir.
Güçlü bir lider kayıtçı sürecin hızını ve dosya kalitesini belirler. ONAY Mühendislik çok sayıda maddede lider kayıtçı rolü üstlenir.
İki Rolün Temel Farkı
Lider kayıtçı, aynı maddeyi kaydedecek firmalar adına ortak dosyayı hazırlayıp sunan taraftır. Üye kayıtçı ise ortak dosyaya atıf yaparak kendi kayıt başvurusunu tamamlar. Lider kayıtçı ortak verinin sahibi ve sunucusu konumundadır; üye kayıtçı bu veriye erişim izni alarak yalnızca kendi firmasına özgü bilgileri sunar.
Yükümlülük ve Maliyet Dağılımı
Lider kayıtçı, dosya hazırlığının teknik yükünü ve zaman baskısını üstlenir. Buna karşılık maliyet forum üyeleri arasında paylaşılır ve lider kayıtçı yaptığı harcamaların payını erişim izni bedelleriyle geri alır. Üye kayıtçının maliyeti daha düşüktür; ancak dosyanın içeriğine ve zamanlamasına doğrudan müdahale imkânı sınırlıdır.
Hangi Rolün Tercih Edileceği
Maddeyi yüksek tonajda üreten, ürün portföyünün merkezinde tutan ve teknik kadrosu bulunan firmalar için lider kayıtçılık kontrol avantajı sağlar. Maddeyi düşük tonajda kullanan veya birden fazla madde için aynı anda yükümlülüğü olan firmalar için üye kayıtçılık kaynakların verimli kullanılması açısından daha uygundur.
Üye Kayıtçının Dikkat Etmesi Gerekenler
Üye kayıtçı, ortak dosyadaki sınıflandırmanın kendi ürününe uyup uymadığını kontrol etmelidir. Ortak sınıflandırmadan ayrılmak mümkündür, ancak bunun gerekçelendirilmesi gerekir. Ayrıca kendi kullanım alanlarının maruz kalma senaryolarında kapsanıp kapsanmadığı doğrulanmalı, kapsanmıyorsa ek çalışma planlanmalıdır.
Zamanlamanın Kritik Önemi
Üye kayıtçının başvurusu, ortak dosyanın sunulmasına bağlıdır. Lider kayıtçının gecikmesi doğrudan üye kayıtçının takvimini etkiler. Bu nedenle üye kayıtçıların forum içinde dosya ilerlemesini düzenli takip etmesi ve gecikme riskini erken görmesi gerekir. Son aya bırakılan erişim izni görüşmeleri en sık yaşanan gecikme nedenidir.
Lider Kayıtçı ile Üye Kayıtçı Arasında Geçiş Mümkün mü?
Forum sürecinde Lider Kayıtçı ile Üye Kayıtçı rolleri baştan sabitlenmiş değildir; lider adayı çıkmadığında rol el değiştirebilir. Ancak dosya hazırlığı ilerledikten sonra yapılan rol değişiklikleri takvimi doğrudan etkiler. Lider Kayıtçı ile Üye Kayıtçı arasındaki tercihin, veri boşluğu analizi tamamlanmadan önce netleştirilmesi en güvenli yoldur.
İlgili sayfalar
Süreciniz için ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.
Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.