En KKDIK, el proceso de registro no comienza con el archivo técnico, sino con la consulta previa al Foro de Intercambio de Información sobre Sustancias (MBDF) . Si se omite este paso o se realiza tarde, el resultado siempre es el mismo: el propietario de los datos pierde tiempo de negociación con el consorcio, el permiso de acceso (LoA) se cancela de forma costosa y se incumple el plazo. A continuación, explicamos en qué consiste la consulta, qué indica y qué pasos seguir.
¿Qué es una consulta pre-MBDF?
El Foro de Intercambio de Información Previa a la Sustancia (MBDF, por sus siglas en inglés) ( preinscripción ) es una notificación que una empresa que planea registrar una sustancia envía a través del Sistema de Registro Químico (KKS, por sus siglas en inglés). Su objetivo es conectar a la empresa con otras que registran la misma sustancia. El KKDIK se basa en el registro conjunto, evitando la duplicación de datos y reuniendo a los registrantes en torno a un expediente compartido.
La consulta no es una solicitud de permiso y no reemplaza el registro. Lo que estás haciendo es indicarle al sistema que "registrarás este elemento" y hacerlo visible en el foro correspondiente.
¿Qué indica el resultado de la investigación?
| Resultado | Significado | Siguiente paso |
|---|---|---|
| Hay un foro disponible para el artículo. | En el mismo artículo aparecen otros registradores. | Únete a MBDF, encuentra al registrador líder y participa en debates sobre cartas de autorización. |
| No hay ningún foro, eres el primero. | Todavía no se ha creado un conjunto de datos compartido. | Evaluar el papel del registrador principal y realizar un análisis de las deficiencias de datos. |
| El ID del artículo no coincide. | La definición de pureza o la nomenclatura CAS/EC son incorrectas. | Reconfirmar la identidad del artículo |
La tercera línea es, sin duda, la más insidiosa. Cuando la identidad se identifica erróneamente, el sistema no te conecta con el foro correcto; empiezas a crear un archivo aparte y, por lo general, solo te das cuenta meses después. Consulta nuestra página de evaluación de similitud para conocer los criterios de similitud de los elementos.
La diferencia entre pre-MBDF y MBDF.
- Pre-MBDF: Notificación "Registraré este elemento". Paso coincidente.
- MBDF (Foro de intercambio de información sobre sustancias): Una estructura donde las empresas que coinciden discuten el intercambio de datos, el reparto de costes y las normas comunes de presentación de solicitudes.
MBDF no es un documento, sino un proceso . Su resultado es un archivo de registro común y una carta de autorización (LoA). Para más detalles, consulte nuestra página de administración de MBDF .
6 pasos después del interrogatorio
- Consulta quién participa en el foro. Si se ha designado un líder o responsable de registro, ponte en contacto con él; de lo contrario, podemos hablar sobre la asignación de roles.
- Evalúe el estado del conjunto de datos. ¿Qué estudios están disponibles y qué rango de tonelaje abarcan? Si el rango es mayor, es posible que se necesiten datos adicionales.
- Solicite el precio del servicio de asistencia en la carga (LoA) por escrito. Las estimaciones verbales no son suficientes para la elaboración del presupuesto. Aclare qué rango de tonelaje cubre el precio.
- Verifique el reparto de costos. ¿Se redistribuye el costo a medida que aumenta el número de participantes? ¿Hay un cargo por inscripción tardía?
- Decida si desea registrarse individualmente o conjuntamente. El registro conjunto reduce tanto las tarifas como los costos de datos; la exclusión voluntaria solo es posible en circunstancias justificadas.
- Planifica el calendario en orden inverso. En orden inverso a la fecha límite: envío de archivos, firma de la carta de autorización, subsanación de la falta de datos, negociación. Tan solo la negociación de la carta de autorización puede durar meses.
¿Por qué deberías hacerlo pronto?
La cuota de inscripción conjunta es significativamente menor que la individual: para una empresa mediana con una capacidad de entre 100 y 1000 toneladas, la inscripción individual según la tarifa de 2026 cuesta 25 650 TL, mientras que la conjunta cuesta 12 825 TL. Sin embargo, la principal diferencia no reside en la cuota en sí, sino en el coste y el tiempo de la Carta de Acuerdo . Una empresa que se incorpore tarde al foro accede a la base de datos predefinida pagando lo que se le proporcione; una empresa que se incorpore pronto participa en la configuración del acuerdo de reparto de costes.
Puedes consultar la diferencia de tarifas y el plazo para tu caso específico utilizando nuestra calculadora con tu número CAS .
Tres errores comunes
1. Realice la búsqueda de un solo elemento. Busque todos los elementos de su cartera simultáneamente; las coincidencias y los conflictos de calendario solo se muestran en una imagen completa.
2. Confundir la pre-MBDF con el registro. Las obligaciones no terminan simplemente porque se haya realizado una consulta; el registro temporal y el registro completo son pasos distintos. Consulte la página "Diferencia entre registro temporal y registro completo" para obtener más información.
3. Falta de registro de la correspondencia. La correspondencia es una prueba fundamental en las disputas sobre el intercambio de datos. Es imprescindible documentar la fecha de la solicitud y la respuesta. Para más información sobre las disputas sobre el intercambio de datos, consulte nuestro artículo.
Preguntas frecuentes
¿La consulta previa al MBDF está sujeta a alguna tarifa?
La consulta en sí no conlleva ninguna tasa de registro; el coste surge durante las fases posteriores de acceso a los datos y registro.
¿Qué ocurre si soy el único en el foro?
Serás el registrador principal . Esto significa que serás responsable de configurar el conjunto de datos y tendrás derecho a compartir los costos con quienes se unan posteriormente.
¿Puedo optar por no participar en la inscripción conjunta?
Es posible en circunstancias limitadas (privacidad de datos, coste desproporcionado, objeción científica), y los motivos se explican en el archivo. El método predeterminado es el registro compartido.
Podemos gestionar conjuntamente las consultas previas a MBDF y la administración del foro para los elementos de su cartera; póngase en contacto con nosotros .
Texto oficial completo del reglamento: Reglamento KKDİK — Gaceta Oficial .
La consulta previa a MBDF se realiza a través de KKS ; consulte nuestra guía para obtener información sobre el uso del sistema.