Dans KKDIK, la procédure d'enregistrement ne débute pas par le dépôt du dossier technique, mais par une requête préalable auprès du Forum d'échange d'informations sur les données (MBDF) . Si cette étape est négligée ou effectuée tardivement, le résultat est toujours le même : le propriétaire des données n'a plus le temps de négocier avec le consortium, l'autorisation d'accès est bloquée à un coût élevé et l'échéance ne peut être respectée. Nous expliquons ci-dessous en quoi consiste cette requête, ce qu'elle contient et la marche à suivre.
Qu'est-ce qu'une requête pré-MBDF ?
Le Forum d'échange d'informations préalables à l'enregistrement (MBDF) ( pré-enregistrement ) est une notification soumise via le Système d'enregistrement des produits chimiques (KKS) par une entreprise souhaitant enregistrer une substance. Son objectif est de mettre en relation cette entreprise avec d'autres entreprises enregistrant la même substance. Le KKDIK repose sur l'enregistrement conjoint, ce qui permet d'éviter la duplication des données et de regrouper les déclarants autour d'un dossier commun.
Cette requête n'est pas une demande d'autorisation et ne remplace pas l'enregistrement. Elle indique simplement au système « Je vais enregistrer cet élément » et le rend visible sur le forum correspondant.
Que vous apprend le résultat de l'enquête ?
| Résultat | Signification | Étape suivante |
|---|---|---|
| Un forum est disponible pour cet article. | D'autres registraires sont mentionnés dans le même article. | Rejoignez MBDF, trouvez le principal registraire, discutez des lettres d'engagement. |
| Il n'y a pas de forum, vous êtes le premier. | Ensemble de données commun non encore établi | Évaluer le rôle du responsable de l'enregistrement et effectuer une analyse des lacunes dans les données. |
| L'identifiant de l'article ne correspond pas. | Définition CAS/CE ou de pureté incorrecte | Reconfirmer l'identité de l'article |
La troisième ligne est sans doute la plus insidieuse. En cas d'erreur d'identification, le système ne vous oriente pas vers le forum approprié ; vous commencez alors à créer un dossier distinct et vous ne vous en apercevez généralement que des mois plus tard. Consultez notre page d'évaluation de similarité pour connaître les critères de similarité des éléments.
Différence entre pré-MBDF et MBDF
- Pré-MBDF : notification « J’enregistrerai cet élément ». Étape de correspondance.
- MBDF (Forum d’échange d’informations sur les substances) : une structure où les entreprises partenaires discutent du partage de données, du partage des coûts et des règles de soumission communes.
MBDF n'est pas un document, mais un processus . Il génère un fichier journal et un LoA. Pour plus d'informations, consultez notre page de gestion MBDF .
6 étapes après l'interrogatoire
- Consultez la liste des participants au forum. Si un responsable/administrateur a été désigné, contactez-le ; sinon, nous pourrons discuter de la répartition des rôles.
- Évaluez l'état des données. Quelles études sont disponibles et quelle est la plage de tonnage qu'elles couvrent ? Si votre plage est plus élevée, des données supplémentaires peuvent être nécessaires.
- Demandez le prix de l'aide au chargement par écrit. Les estimations verbales ne suffisent pas pour établir un budget. Précisez la plage de tonnage concernée par ce prix.
- Vérifiez la répartition des coûts. Les coûts sont-ils redistribués en fonction du nombre de participants ? Des frais de participation tardive sont-ils appliqués ?
- Choisissez si vous souhaitez vous inscrire individuellement ou conjointement. L’inscription conjointe permet de réduire les frais et le coût des données ; le désabonnement n’est possible que dans des circonstances justifiées.
- Réglez le calendrier à rebours. En partant de la date limite : soumission du dossier, signature de la lettre d’accord, finalisation des données manquantes, négociation. La négociation de la lettre d’accord à elle seule peut prendre des mois.
Pourquoi devriez-vous le faire tôt ?
Les frais d'inscription conjointe sont nettement inférieurs aux frais d'inscription individuelle : pour une entreprise de taille moyenne produisant entre 100 et 1 000 tonnes, l'inscription individuelle au tarif 2026 coûte 25 650 TL, tandis que l'inscription conjointe coûte 12 825 TL. Cependant, la principale différence ne réside pas dans le montant des frais, mais dans le coût et le délai d'obtention de la lettre d'accord . Une entreprise qui rejoint le forum tardivement intègre la base de données existante en « payant ce qui est fourni » ; une entreprise qui y adhère tôt participe à la définition du partage des coûts.
Vous pouvez vérifier la différence de frais et le délai pour votre cas particulier en utilisant notre calculateur avec votre numéro CAS .
Trois erreurs courantes
1. Effectuez la recherche pour un seul article. Recherchez simultanément tous les articles de votre portefeuille ; les correspondances et les conflits de calendrier ne sont visibles que dans une vue d’ensemble.
2. Confondre la préinscription au MBDF avec l'inscription définitive. Les obligations ne cessent pas du simple fait d'avoir posé une question ; l'inscription provisoire et l'inscription définitive sont deux démarches distinctes. Consultez la page « Différence entre inscription provisoire et inscription définitive » pour plus d'informations.
3. Défaut de consignation des échanges. Les échanges constituent une preuve en cas de litige relatif au partage de données. La date de la demande et de la réponse doit être consignée. Pour plus d'informations sur les litiges relatifs au partage de données, veuillez consulter notre article.
Foire aux questions
Y a-t-il des frais pour les requêtes pré-MBDF ?
La requête elle-même n'entraîne pas de frais d'inscription ; les coûts surviennent lors des phases ultérieures d'accès aux données et d'enregistrement.
Que se passe-t-il si je suis le seul membre du forum ?
Vous serez le responsable principal de l'enregistrement . Cela signifie que vous serez chargé de la mise en place de l'ensemble de données et que vous aurez le droit de partager les coûts avec les personnes qui rejoindront le projet ultérieurement.
Puis-je me désinscrire de l'inscription conjointe ?
Cela est possible dans des circonstances limitées (protection des données, coût disproportionné, objection scientifique), et les raisons sont expliquées dans le fichier. La méthode par défaut est l'enregistrement partagé.
Nous pouvons gérer ensemble les demandes de pré-MBDF et l'administration du forum pour les éléments de votre portefeuille — contactez-nous .
Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.
La requête pré-MBDF est effectuée via KKS ; veuillez consulter notre guide d'utilisation du système.