Startseite / Vorab-MBDF-Abfrage: Wann sollte sie durchgeführt werden und was ist mit den Ergebnissen zu tun?

Voruntersuchung vor MBDF: Wann sollte sie durchgeführt werden und was ist mit den Ergebnissen zu tun?

26. August 2026 / KKDİK

Bei der türkischen Datenschutzbehörde (KKDİK) beginnt der Registrierungsprozess nicht mit der technischen Dokumentation, sondern mit einer Vorab-Anfrage gemäß den Richtlinien der Mindestdatenschutzbehörde (MBDF) . Wird dieser Schritt ausgelassen oder verzögert, führt dies stets zum gleichen Ergebnis: keine Zeit für Verhandlungen mit dem Konsortium der Dateneigentümer, kostspielige Schließung der Zugriffsrechte und Zeitdruck beim Einhalten der Frist. Im Folgenden erläutern wir, was diese Anfrage beinhaltet, was sie aussagt und wie die weiteren Schritte aussehen.

Was ist eine Pre-MBDF-Abfrage?

Das Pre-Substance Information Exchange Forum (MBDF) ( Vorregistrierung ) ist eine Meldung, die von einem Unternehmen, das die Registrierung eines Stoffes plant, über das Chemikalienregistrierungssystem (KKS) eingereicht wird. Ziel ist es, das Unternehmen mit anderen zu vernetzen, die denselben Stoff registrieren möchten. KKDIK basiert auf der gemeinsamen Registrierung, wodurch doppelte Datenerfassung vermieden und die Registranten anhand eines gemeinsamen Dossiers zusammengeführt werden.

Die Anfrage ist keine Berechtigungsanfrage und ersetzt nicht die Registrierung. Sie teilen dem System lediglich mit: „Ich werde diesen Eintrag registrieren“ und ihn im Forum für diesen Eintrag sichtbar machen.

Was sagt Ihnen das Ergebnis der Untersuchung?

Ergebnis	Bedeutung	Nächster Schritt
Ein Forum für den Artikel ist verfügbar.	Weitere Standesbeamte werden im selben Artikel erwähnt.	Treten Sie MBDF bei, finden Sie den führenden Registrar und diskutieren Sie über LoA.
Es gibt kein Forum, du bist der Erste.	Es wurde noch kein gemeinsamer Datensatz erstellt.	Evaluieren Sie die Rolle des leitenden Registrars und führen Sie eine Datenlückenanalyse durch.
Die Artikel-ID stimmt nicht überein.	Die CAS/EG- oder Reinheitsdefinition ist fehlerhaft.	Artikelidentität erneut bestätigen

Die dritte Zeile ist praktisch die heimtückischste. Bei einer falschen Identitätszuordnung ordnet das System Sie nicht dem richtigen Forum zu; Sie beginnen, eine separate Datei anzulegen, und bemerken dies meist erst Monate später. Kriterien zur Artikelähnlichkeit finden Sie auf unserer Seite zur Bewertung der Übereinstimmung .

Der Unterschied zwischen der Zeit vor MBDF und der Zeit vor MBDF.

Vor MBDF: Benachrichtigung „Ich werde diesen Artikel registrieren“. Zugehöriger Schritt.
MBDF (Forum zum Austausch von Stoffinformationen): Eine Struktur, in der zusammengeführte Unternehmen über Datenaustausch, Kostenteilung und gemeinsame Einreichungsregeln diskutieren.

MBDF ist kein Dokument, sondern ein Prozess . Die Ausgabe besteht aus einer gemeinsamen Protokolldatei und einer Liste der Berechtigungsnachweise (LoA). Weitere Informationen finden Sie auf unserer MBDF- Verwaltungsseite.

6 Schritte nach dem Verhör

Schau nach, wer im Forum ist. Falls ein Leiter/Registrar benannt wurde, kontaktiere ihn/sie; falls nicht, können wir die Aufgabenverteilung besprechen.
Prüfen Sie den Status des Datensatzes. Welche Studien liegen vor und welchen Tonnagebereich decken sie ab? Ist Ihr Bereich größer, werden möglicherweise zusätzliche Daten benötigt.
Fordern Sie den Preis für die Ladehilfe (LoA) schriftlich an. Mündliche Schätzungen reichen für die Budgetplanung nicht aus. Klären Sie, für welchen Tonnagebereich der Preis gilt.
Prüfen Sie die Kostenverteilung. Werden die Kosten bei steigender Teilnehmerzahl neu verteilt? Gibt es eine Gebühr für verspätete Teilnahme?
Entscheiden Sie, ob Sie sich einzeln oder gemeinsam registrieren möchten. Eine gemeinsame Registrierung reduziert sowohl die Gebühren als auch die Datenkosten; ein Widerspruch ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich.
Stellen Sie den Kalender rückwärts. Rückwärts vom Stichtag: Einreichung der Unterlagen, Unterzeichnung der Absichtserklärung, Schließung der Datenlücke, Verhandlung. Allein die Verhandlung der Absichtserklärung kann Monate dauern.

Warum sollte man es frühzeitig tun?

Die Gebühr für die gemeinsame Registrierung ist deutlich niedriger als die für die Einzelregistrierung: Für ein mittelständisches Unternehmen mit einer Umschlagsmenge von 100 bis 1.000 Tonnen kostet die Einzelregistrierung nach dem Tarif von 2026 25.650 TL, die gemeinsame Registrierung hingegen nur 12.825 TL. Der Hauptunterschied liegt jedoch nicht in der Gebühr selbst, sondern in den Kosten und dem Zeitaufwand für die Teilnahmebestätigung . Unternehmen, die dem Forum später beitreten, erhalten Zugang zu den bestehenden Datensätzen, indem sie den vorgegebenen Betrag zahlen; Unternehmen, die frühzeitig beitreten, können die Kostenaufteilung selbst gestalten.

Sie können die Gebührendifferenz und die Frist für Ihren konkreten Fall mit unserem Rechner und Ihrer CAS-Nummer überprüfen .

Drei häufige Fehler

1. Führen Sie die Suche nach einem einzelnen Element durch. Suchen Sie gleichzeitig nach allen Elementen in Ihrem Portfolio; Übereinstimmungen und Kalenderkonflikte werden erst im Gesamtbild sichtbar.

2. Verwechslung des Pre-Substance Information Exchange Forum (MBDF) mit der Registrierung. Die Registrierungspflicht endet nicht mit der Anfrage; die vorläufige und die vollständige Registrierung sind separate Schritte. Den Unterschied erfahren Sie auf der Seite „Unterschiede zwischen vorläufiger und vollständiger Registrierung“ .

3. Fehlende Dokumentation des Schriftverkehrs. Schriftverkehr dient als Beweismittel in Streitigkeiten über die Datenweitergabe. Datum der Anfrage und der Antwort müssen dokumentiert werden. Weitere Informationen zu Streitigkeiten über die Datenweitergabe finden Sie in unserem Artikel.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Voranfrage vor der MBDF gebührenpflichtig?

Für die Abfrage selbst wird keine Registrierungsgebühr erhoben; die Kosten entstehen erst in den nachfolgenden Phasen des Datenzugriffs und der Registrierung.

Was passiert, wenn ich der Einzige im Forum bin?

Sie werden die Hauptrolle als Registrar übernehmen . Das bedeutet, dass Sie für die Einrichtung des Datensatzes verantwortlich sind und das Recht haben, die Kosten mit später hinzukommenden Personen zu teilen.

Kann ich die gemeinsame Registrierung ablehnen?

Dies ist unter bestimmten Umständen möglich (Datenschutz, unverhältnismäßige Kosten, wissenschaftliche Einwände), die Gründe hierfür sind in der Datei erläutert. Standardmäßig wird eine gemeinsame Registrierung vorgenommen.

Wir können uns gemeinsam um Anfragen vor MBDF und die Forumsadministration für die Artikel in Ihrem Portfolio kümmern – kontaktieren Sie uns .

Der vollständige offizielle Text der Verordnung: KKDİK-Verordnung — Amtsblatt .

Die Vorab-MBDF-Abfrage erfolgt über KKS ; bitte beachten Sie unsere Anleitung zur Systemnutzung.