Startpagina / Pre-MBDF-query: wanneer moet u deze uitvoeren en wat moet u met de resultaten doen?
Voorafgaand aan het MBDF-onderzoek: wanneer moet u dit uitvoeren en wat moet u met de resultaten doen?
26 augustus 2026 / KKDİK
Bij KKDIK begint het registratieproces niet met het technische dossier, maar met een pre-Substance Information Exchange Forum (MBDF)-aanvraag . Als deze stap wordt overgeslagen of te laat wordt uitgevoerd, is het resultaat altijd hetzelfde: de data-eigenaar heeft geen onderhandelingstijd meer met het consortium, de toegangstoestemming (LoA) wordt op een kostbare manier afgesloten en de deadline wordt niet gehaald. Hieronder leggen we uit wat de aanvraag inhoudt, wat deze inhoudt en wat u vervolgens moet doen.
Wat is een pre-MBDF-query?
Het Pre-Substance Information Exchange Forum (MBDF) ( voorregistratie ) is een melding die via het Chemisch Registratiesysteem (KKS) wordt ingediend door een bedrijf dat van plan is een stof te registreren. Het doel is om het bedrijf in contact te brengen met andere bedrijven die dezelfde stof registreren. KKDIK is gebaseerd op gezamenlijke registratie, waardoor dubbele gegevensgeneratie wordt voorkomen en registranten worden samengebracht rond een gedeeld dossier.
De query is geen toestemmingsverzoek en vervangt de registratie niet. Wat je doet, is het systeem laten weten: "Ik registreer dit item" en het zichtbaar maken in het forum voor dat item.
Wat vertelt de uitkomst van het onderzoek u?
| Resultaat | Betekenis | Volgende stap |
|---|---|---|
| Er is een forum beschikbaar voor het artikel. | Er zijn nog andere registerhouders in hetzelfde artikel. | Word lid van MBDF, vind de beste registrar en bespreek LoA. |
| Er is nog geen forum, jij bent de eerste. | Er is nog geen gedeelde dataset aangemaakt. | Evalueer de rol van de hoofdregistrator en voer een data-analyse uit om hiaten in de gegevens te ontdekken. |
| Het artikel-ID komt niet overeen. | De CAS/EC-code of de definitie van zuiverheid is onjuist. | Bevestig de identiteit van het artikel opnieuw. |
De derde regel is praktisch de meest verraderlijke. Wanneer de identiteit verkeerd wordt geïdentificeerd, koppelt het systeem je niet aan het juiste forum; je begint een apart dossier aan te maken en je komt daar meestal pas maanden later achter. Zie onze pagina over overeenkomstbeoordeling voor criteria voor itemovereenkomst.
Het verschil tussen pre-MBDF en MBDF.
- Pre-MBDF: melding "Ik ga dit artikel registreren". Overeenkomststap.
- MBDF (Forum voor uitwisseling van informatie over stoffen): Een platform waar bedrijven die aan elkaar gekoppeld zijn, gegevensuitwisseling, kostendeling en gemeenschappelijke indieningsregels bespreken.
MBDF is geen document, maar een proces . De output bestaat uit een gemeenschappelijk logbestand en een LoA (Letter of Agreement). Raadpleeg onze pagina over MBDF-beheer voor meer informatie.
6 stappen na het verhoor
- Kijk wie er in het forum aanwezig is. Als er een leider/registrator is aangewezen, neem dan contact met hem of haar op; zo niet, dan kunnen we de rolverdeling bespreken.
- Beoordeel de status van de dataset. Welke studies zijn beschikbaar en welk tonnagebereik bestrijken ze? Als uw bereik groter is, zijn mogelijk aanvullende gegevens nodig.
- Vraag de prijs voor de laadhulp (Loading Aid, LoA) schriftelijk aan. Mondelinge schattingen zijn niet voldoende voor de budgettering. Verduidelijk voor welk tonnagebereik de prijs geldt.
- Controleer de kostenverdeling. Worden de kosten herverdeeld naarmate het aantal deelnemers toeneemt? Zijn er kosten verbonden aan deelname op latere leeftijd?
- Besluit of je je individueel of gezamenlijk wilt registreren. Gezamenlijke registratie verlaagt zowel de kosten als de datakosten; uitschrijven is alleen mogelijk onder gerechtvaardigde omstandigheden.
- Zet de kalender terug. Terug vanaf de deadline: indiening van het dossier, ondertekening van de Letter of Agreement (LoA), dichten van de datakloof, onderhandeling. Alleen al de onderhandeling over de LoA kan maanden duren.
Waarom zou je het vroeg moeten doen?
De kosten voor gezamenlijke registratie zijn aanzienlijk lager dan de kosten voor individuele registratie. Voor een middelgroot bedrijf met een productie van 100 tot 1.000 ton kost individuele registratie volgens het tarief van 2026 25.650 TL, terwijl gezamenlijke registratie 12.825 TL kost. Het belangrijkste verschil zit echter niet in de kosten zelf, maar in de kosten en de tijd die nodig zijn voor de Letter of Agreement (LoA). Een bedrijf dat zich later bij het forum aansluit, wordt opgenomen in de bestaande dataset door "te betalen wat er wordt aangeboden"; een bedrijf dat zich vroeg aansluit, bepaalt de kostenverdeling.
U kunt het verschil in kosten en de deadline voor uw specifieke geval controleren met behulp van onze calculator en uw CAS-nummer .
Drie veelgemaakte fouten
1. Voer de zoekopdracht uit voor één enkel item. Zoek gelijktijdig naar alle items in uw portfolio; overeenkomsten en agendaconflicten worden alleen in een volledig overzicht weergegeven.
2. Verwarring tussen pre-MBDF en registratie. Verplichtingen eindigen niet zomaar omdat er een vraag is gesteld; tijdelijke registratie en volledige registratie zijn aparte stappen. Zie de pagina "Verschil tussen tijdelijke en volledige registratie" voor meer informatie.
3. Het niet vastleggen van correspondentie. Correspondentie is bewijsmateriaal in geschillen over het delen van gegevens. De datum van het verzoek en het antwoord moeten worden gedocumenteerd. Zie ons artikel voor meer informatie over geschillen over het delen van gegevens .
Veelgestelde vragen
Is er een vergoeding verschuldigd voor het onderzoek voorafgaand aan de MBDF-aanvraag?
De zoekopdracht zelf brengt geen registratiekosten met zich mee; de kosten ontstaan tijdens de daaropvolgende fasen van gegevenstoegang en registratie.
Wat gebeurt er als ik de enige in het forum ben?
U bent de hoofdregistrator . Dit betekent dat u verantwoordelijk bent voor het opzetten van de dataset en dat u de kosten deelt met degenen die zich later aansluiten.
Kan ik me afmelden voor de gezamenlijke inschrijving?
Dit is mogelijk onder beperkte omstandigheden (gegevensbescherming, onevenredige kosten, wetenschappelijke bezwaren), en de redenen hiervoor worden in het bestand uitgelegd. De standaardmethode is gedeelde registratie.
We kunnen samen de vragen voorafgaand aan MBDF en het forumbeheer voor de items in uw portfolio afhandelen — neem contact met ons op .
De volledige officiële tekst van de verordening: KKDİK-verordening — Staatsblad .
De pre-MBDF-query wordt uitgevoerd via KKS ; raadpleeg onze handleiding voor het gebruik van het systeem.