Heeft uw leverancier een tijdelijke registratie? Checklist 30 september 2026

30 september 2026 is de enige deadline voor het Turkse kwaliteitscontrolesysteem (KKDİK), ongeacht de hoeveelheid: elk bedrijf dat jaarlijks 1 ton of meer van een stof produceert of importeert, moet vóór deze datum een ​​voorlopige registratie verkrijgen. Na deze datum mag een stof zonder voorlopig registratienummer niet meer op de markt worden gebracht. Het probleem is dus niet alleen voor het bedrijf dat de registratie aanvraagt, maar voor iedereen die de stof koopt . Dit document dient als checklist voor de koper.

Waarom betreft de voorlopige registratie ook de ontvanger?

Als uw leverancier zijn voorlopige registratie nog niet heeft voltooid, mag hij u dat materiaal vanaf 1 oktober 2026 niet meer verkopen. Als uw productielijn voor één grondstof afhankelijk is van één leverancier, is uw naleving van de regelgeving afhankelijk van hun planning. De vraag die tijdens de audit wordt gesteld, is duidelijk: van wie heeft u dit materiaal verkregen, wat is de registratiestatus van de leverancier en waar bevindt zich hun documentatie?

Het werk dat in de resterende maanden van 2026 moet worden verricht, houdt dus niet alleen in dat u uw eigen registratie voltooit; het omvat ook het scannen van uw toeleveringsketen en het identificeren van risicovolle artikelen.

Wat ga je de leverancier vragen?

De laatste regel lijkt onbelangrijk, maar is de meest over het hoofd geziene controle: de leverancier kan registratiegegevens voor een ander artikel uit zijn assortiment meesturen. Vergelijk het ontvangen nummer altijd met het CAS-nummer van het artikel dat u hebt ontvangen.

Als u importeert: wie is er dan eigenlijk verantwoordelijk?

• Als de fabrikant een enige vertegenwoordiger heeft aangesteld: de registratieplicht rust bij de vertegenwoordiger en u wordt een subgebruiker. Dit is echter afhankelijk van het feit of de aanstelling ook uw importen dekt . ​​In het aanstellingsdocument moet uw bedrijf of de lijst met importeurs die door de vertegenwoordiger worden gedekt, vermeld staan.
• Als er geen afspraak is gemaakt: de verantwoordelijkheid ligt dan direct bij u. U dient de tijdelijke registratie te regelen.

Er is nog een tussenliggend scenario, en dit is het meest risicovol: er is een opdracht gegeven, maar het tonnage is beperkt. Als de vertegenwoordiger van de fabrikant is aangewezen voor 50 ton, dan wordt 30 ton van uw aankoop van 80 ton uitgesloten. Zie de pagina over de verplichting om één vertegenwoordiger aan te wijzen voor meer informatie .

Tijdelijke registratie is geen vervanging voor volledige registratie.

Tijdelijke registratie is een tussenmaatregel : het product mag op de markt blijven, maar de verplichting tot het indienen van een technisch dossier blijft bestaan. De termijnen voor volledige registratie variëren afhankelijk van de hoeveelheid en de gevarenklasse.

U kunt met behulp van het CAS-nummer in onze tool voor deadlines en kosten zien onder welke regel uw item valt , en het verschil tussen de twee recordtypen lezen op de pagina met de verschillen tussen voorlopige en definitieve records .

Takenlijst voor september

1. Haal de jaarlijkse hoeveelheden per artikel uit de inkoopadministratie — aggregeer per artikel, niet per leverancier.
2. Markeer de items die de drempel van 1 ton overschrijden.
3. Stuur voor elk artikel een schriftelijk informatieverzoek naar de leverancier; bewaar het antwoord en de datum ervan.
4. Begin nu met het zoeken naar alternatieve bronnen voor leveranciers die niet hebben gereageerd of van wie de gegevens niet beschikbaar zijn .
5. Als het jouw verantwoordelijkheid is, wacht dan niet tot de laatste week van september met de voorlopige registratie; het systeem raakt dan overbelast en het corrigeren van ontbrekende informatie kost tijd.

Voor de voorbereiding op een audit is onze pagina over de auditvoorbereiding tot 30 september 2026 nuttig, en voor handhavingsdoeleinden is onze pagina over sancties bij niet-registratie nuttig.

Veelgestelde vragen

Waar kan ik het tijdelijke registratienummer vinden?

Het nummer wordt door het systeem aan het registrerende bedrijf toegekend en staat doorgaans vermeld in het betreffende gedeelte van het beveiligingsinformatieblad. Vraag de leverancier om een ​​schriftelijke bevestiging.

Mijn leverancier zegt wel "we hebben een dossier", maar levert geen documentatie. Is dat voldoende?

Mondelinge bevestiging is niet acceptabel tijdens een audit. Vraag om schriftelijke bevestiging en een controle van de artikelen, desnoods per e-mail.

Is tijdelijke registratie vereist voor artikelen die minder dan 1 ton wegen?

Nee. De drempel is 1 ton per jaar; overschrijding van deze drempel gedurende het jaar leidt echter tot aansprakelijkheid, dus houd de hoeveelheid in de gaten.

Ik heb de tijdelijke registratie voltooid, is dat alles?

Nee. De procedure voor het opstellen van het technische dossier (IUCLID/KKS) voor volledige registratie wordt ook apart uitgevoerd en moet in 2026, 2028 of 2030 worden afgerond, afhankelijk van uw tonnagecategorie.

Wij kunnen namens u de screening van uw toeleveringsketen en de aanvragen voor voorlopige registratie afhandelen — neem contact met ons op .

De volledige officiële tekst van de verordening: KKDİK-verordening — Staatsblad .

Gerelateerde artikelen

• KKDIK-regelgeving: Wat wordt er gereguleerd en waaraan is deze van toepassing op welke bedrijven?
• Wat is KKDİK? KKDİK-handleiding
• Informatiebrief over KKDIK en contractfabrikanten