Il 30 settembre 2026 è l'unica scadenza per il Sistema di Controllo Qualità turco (KKDİK), indipendentemente dal tonnellaggio: ogni azienda che produce o importa 1 tonnellata o più di una sostanza all'anno deve ottenere la registrazione provvisoria entro tale data. Dopo tale data, una sostanza sprovvista di numero di registrazione provvisoria non potrà essere immessa sul mercato. Pertanto, il problema non riguarda solo l'azienda che si registra, ma chiunque acquisti tale sostanza . Questo documento funge da lista di controllo per l'acquirente.
Perché la registrazione provvisoria riguarda anche il destinatario?
Se il vostro fornitore non ha completato la registrazione provvisoria, non potrà vendervi quel materiale a partire dal 1° ottobre 2026. Se la vostra linea di produzione dipende da un unico fornitore per una singola materia prima, la vostra conformità dipenderà dalle sue tempistiche. La domanda posta durante l'audit è chiara: da chi avete ottenuto questo materiale, qual è lo stato di registrazione del fornitore e dove si trova la relativa documentazione?
Pertanto, il lavoro da svolgere nei mesi rimanenti del 2026 non si esaurisce con il completamento della propria registrazione; prevede anche l'analisi della catena di fornitura e l'identificazione degli articoli a rischio.
Cosa chiederai al fornitore?
| Documento/informazione | Perché è necessario? | Come verificare |
|---|---|---|
| Numero di registrazione temporaneo | Disponibilità dell'articolo dopo il 30.09.2026 | Dichiarazione scritta e specifica in SDS |
| Ormai GBF turco attuale | 16 episodi, formato KKDİK | Informazioni sull'iscrizione nei capitoli 1 e 15. |
| Lettera di nomina di un rappresentante unico | Chi è responsabile dell'importazione? | Documento di appuntamento ottenuto dal produttore. |
| Tonnellaggio coperto | Il tuo acquisto è incluso? | Fascia di tonnellaggio nel testo di assegnazione/dichiarazione |
| Identità della sostanza (CAS/CE) | La dichiarazione deve effettivamente riferirsi alla sostanza che hai ricevuto. | Confronto con la Sezione 3 del GBF |
L'ultima riga può sembrare insignificante, ma è il controllo più spesso trascurato: il fornitore potrebbe inviare informazioni di registrazione relative a un altro articolo del suo catalogo. Verificate sempre che il numero ricevuto corrisponda al numero CAS dell'articolo effettivamente ricevuto.
Se si tratta di un'importazione: chi è effettivamente responsabile?
- Se il produttore ha nominato un rappresentante unico: l'obbligo di registrazione spetta al rappresentante e voi diventate un sub-utilizzatore. Tuttavia, ciò è subordinato al fatto che la nomina copra anche le vostre importazioni . Il documento di nomina deve includere il nome della vostra azienda o l'elenco degli importatori coperti dal rappresentante.
- Se non viene fissato un appuntamento: la responsabilità ricade direttamente su di te. Sarai tu a gestire la registrazione temporanea.
Esiste un altro scenario intermedio, che è il più rischioso: è stata effettuata un'assegnazione, ma il tonnellaggio è limitato. Se il rappresentante del produttore è incaricato per 50 tonnellate, allora 30 tonnellate del vostro acquisto di 80 tonnellate saranno escluse. Consultate la pagina sull'obbligatorietà dell'assegnazione di un unico rappresentante per maggiori dettagli .
La registrazione temporanea non sostituisce la registrazione completa.
La registrazione provvisoria è una misura temporanea : mantiene la sostanza sul mercato, ma non elimina l'obbligo di presentazione della documentazione tecnica. I termini per la registrazione definitiva variano a seconda del tonnellaggio e della classe di pericolo.
| Situazione | Termine ultimo per l'iscrizione completa |
|---|---|
| 1.000 tonnellate/anno e oltre | 31 dicembre 2026 |
| Categoria CMR 1A/1B, oltre 1 tonnellata/anno | 31 dicembre 2026 |
| Acquatico Acuto 1 / Cronico 1, oltre 100 tonnellate/anno | 31 dicembre 2026 |
| 100 – 1.000 tonnellate/anno | 31 dicembre 2028 |
| 1 – 100 tonnellate/anno | 31 dicembre 2030 |
Puoi verificare a quale riga appartiene il tuo articolo utilizzando il numero CAS nel nostro strumento di calcolo dei costi e delle scadenze e leggere la differenza tra i due tipi di registrazione nella pagina relativa alla differenza tra registrazione provvisoria e registrazione definitiva.
Lista delle cose da fare prima di settembre
- Estrarre le quantità annuali articolo per articolo dai registri degli acquisti , aggregando i dati per articolo e non per fornitore.
- Contrassegna gli articoli che superano la soglia di 1 tonnellata.
- Invia una richiesta scritta di informazioni al fornitore per ogni articolo; archivia la risposta e la relativa data.
- Iniziate subito a cercare fonti alternative per i fornitori che non hanno risposto o di cui non sono disponibili le informazioni .
- Se è di tua competenza, non rimandare la registrazione provvisoria all'ultima settimana di settembre; il sovraccarico del sistema e la correzione delle informazioni mancanti richiedono tempo.
Per la preparazione all'audit, la nostra pagina di preparazione all'audit del 30 settembre 2026 può essere utile, mentre ai fini dell'applicazione delle norme, la nostra pagina sulle sanzioni per la mancata registrazione può essere utile.
Domande frequenti
Dove posso trovare il numero di immatricolazione temporanea?
Il numero viene assegnato all'azienda registrante dal sistema ed è solitamente indicato nell'apposita sezione della Scheda di Dati di Sicurezza. Richiedere conferma scritta al fornitore.
Il mio fornitore afferma di avere una registrazione, ma non fornisce alcuna documentazione. È sufficiente?
Durante una verifica, la conferma verbale non è accettabile. Richiedete una conferma scritta e la verifica della corrispondenza tra le voci, anche via e-mail.
È necessaria la registrazione temporanea per gli articoli di peso inferiore a 1 tonnellata?
No. La soglia è di 1 tonnellata all'anno; tuttavia, superare tale soglia durante l'anno comporta delle responsabilità, quindi è importante tenere traccia del tonnellaggio.
Ho completato la registrazione temporanea, è tutto?
No. La procedura per la documentazione tecnica (IUCLID/KKS) necessaria per la registrazione completa viene svolta separatamente e dovrebbe essere completata nel 2026, 2028 o 2030, a seconda della fascia di tonnellaggio.
Possiamo gestire per vostro conto le verifiche della catena di fornitura e le richieste di registrazione provvisoria: contattateci .
Il testo ufficiale completo del regolamento è disponibile al seguente link: Regolamento KKDİK - Gazzetta Ufficiale .