El 30 de septiembre de 2026 es la única fecha límite para el Sistema Turco de Control de Calidad (KKDİK), independientemente del tonelaje: toda empresa que fabrique o importe 1 tonelada o más de una sustancia al año debe obtener el registro provisional antes de esta fecha. Después de esta fecha, una sustancia sin número de registro provisional no podrá comercializarse. Por lo tanto, el problema no solo afecta a la empresa que se registra, sino a todos los compradores de dicha sustancia . Este documento sirve como lista de verificación para el comprador.
¿Por qué la inscripción provisional también afecta al destinatario?
Si su proveedor no ha completado su registro provisional, no podrá venderle ese material a partir del 1 de octubre de 2026. Si su línea de producción depende de un solo proveedor para una sola materia prima, su cumplimiento dependerá de su cronograma. La pregunta que se formula durante la auditoría es clara: ¿de quién obtuvo este material, cuál es el estado de registro del proveedor y dónde se encuentra su documentación?
Por lo tanto, el trabajo que queda por hacer en los meses que quedan de 2026 no termina con completar su propio registro; también implica analizar su cadena de suministro e identificar artículos de riesgo.
¿Qué le pedirás al proveedor?
| Documento/información | ¿Por qué es necesario? | Cómo verificar |
|---|---|---|
| Número de registro temporal | Disponibilidad del artículo después del 30/09/2026 | Declaración escrita y especificaciones en la GBF (Hoja de Datos de Seguridad). |
| GBF turco actual | 16 episodios, formato KKDİK | Información de inscripción en los capítulos 1 y 15. |
| Carta de designación de un representante único | ¿Quién es el responsable de la importación? | Documento de cita obtenido del fabricante. |
| Tonelaje cubierto | ¿Está incluida tu compra? | Banda de tonelaje en el texto de la asignación/declaración |
| Identidad de la sustancia (CAS/EC) | La declaración debe estar relacionada directamente con la sustancia que usted recibió. | Comparación con la Sección 3 de GBF |
La última línea puede parecer insignificante, pero es la comprobación que con más frecuencia se pasa por alto: el proveedor podría enviar información de registro para otro artículo de su catálogo. Siempre compare el número recibido con el número CAS del artículo que recibió.
Si usted es importador: ¿quién es realmente el responsable?
- Si el fabricante ha designado un único representante, la obligación de registro recae sobre dicho representante, y usted se convierte en subusuario. Sin embargo, esto está condicionado a que la designación también abarque sus importaciones . El documento de designación debe incluir su empresa o la lista de importadores cubiertos por el representante.
- Si no se programa una cita, la responsabilidad recae directamente sobre usted. Usted se encargará del registro temporal.
Existe otro escenario intermedio, y este es el más arriesgado: se ha realizado una asignación, pero el tonelaje es limitado. Si se asigna un representante del fabricante para 50 toneladas, entonces 30 toneladas de su compra de 80 toneladas quedarán excluidas. Consulte la página sobre si la asignación de un único representante es obligatoria para obtener más detalles .
La inscripción temporal no sustituye a la inscripción completa.
El registro provisional es una medida transitoria : permite que la sustancia permanezca en el mercado, pero no elimina la obligación de presentar el expediente técnico. Los plazos para el registro definitivo varían según el tonelaje y la clase de riesgo.
| Estado | Fecha límite de inscripción completa |
|---|---|
| 1.000 toneladas/año o más | 31 de diciembre de 2026 |
| Categoría CMR 1A/1B, más de 1 tonelada/año | 31 de diciembre de 2026 |
| Acuático agudo 1 / Crónico 1, más de 100 toneladas/año | 31 de diciembre de 2026 |
| 100 – 1.000 toneladas/año | 31 de diciembre de 2028 |
| 1 – 100 toneladas/año | 31 de diciembre de 2030 |
Puede ver a qué línea pertenece su artículo utilizando el número CAS en nuestra herramienta de plazos y costes , y leer la diferencia entre los dos tipos de registro en la página de diferencias entre el registro provisional y el registro completo .
Lista de tareas pendientes antes de septiembre
- Extraer las cantidades anuales, artículo por artículo, de los registros de compra ; agrupar por artículo, no por proveedor.
- Marque los artículos que superen el límite de 1 tonelada.
- Envíe una solicitud de información por escrito al proveedor para cada artículo; archive la respuesta y su fecha.
- Empiece a buscar fuentes alternativas ahora mismo para los proveedores que no han respondido o cuya información no está disponible .
- Si es su responsabilidad, no deje la inscripción provisional para la última semana de septiembre; la sobrecarga del sistema y las correcciones de la información faltante requieren tiempo.
Para la preparación de auditorías, nuestra página de preparación de auditorías del 30 de septiembre de 2026 resulta útil, y para fines de cumplimiento, nuestra página sobre sanciones por falta de registro también resulta útil.
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo encontrar el número de registro temporal?
El sistema asigna este número a la empresa registradora, el cual suele figurar en la sección correspondiente de la Ficha de Datos de Seguridad. Solicite confirmación por escrito al proveedor.
Mi proveedor dice que "tenemos un registro", pero no proporciona ninguna documentación. ¿Es eso suficiente?
La confirmación verbal no es aceptable durante una auditoría. Solicite confirmación por escrito y la verificación de los elementos, incluso por correo electrónico.
¿Es necesario el registro temporal para artículos que pesen menos de 1 tonelada?
No. El límite es de 1 tonelada al año; sin embargo, superar dicho límite durante el año genera responsabilidad, por lo que conviene llevar un registro del tonelaje.
He completado el registro temporal, ¿eso es todo?
No. El proceso del expediente técnico (IUCLID/KKS) para el registro completo también se lleva a cabo por separado y debe completarse en 2026, 2028 o 2030, dependiendo de su categoría de tonelaje.
Podemos gestionar en su nombre la verificación de la cadena de suministro y las solicitudes de registro provisional; contáctenos .
Texto oficial completo del reglamento: Reglamento KKDİK — Gaceta Oficial .