Les entreprises fournissant des produits chimiques aux marchés turc et européen doivent se conformer à deux réglementations distinctes mais similaires : la réglementation turque sur les produits chimiques (KKDİK) en Turquie et le règlement REACH de l’UE.
Les deux systèmes imposent un seuil d'une tonne par an, des exigences de données basées sur le tonnage, un fichier IUCLID et la possibilité de désigner un représentant unique. La différence réside dans l'autorité compétente et le système ( KKS /Ministère contre REACH-IT/ECHA), la langue du fichier et le calendrier. Les délais d'enregistrement REACH de l'UE ont été expirés en 2018 et l'enregistrement des nouvelles substances est toujours en cours ; dans le système KKDİK, la date limite est le 30 septembre 2026.
Les entreprises qui gèrent les deux systèmes conjointement réalisent des économies de temps et d'argent en utilisant efficacement les données partagées.ONAY Mühendislik Elle gère conjointement les processus KKDİK et REACH de l'UE.
Logique commune des deux législations
KKDIK et le règlement REACH de l'UE partagent le principe « pas de données, pas de marché ». Tous deux s'appuient sur des obligations basées sur le tonnage et la soumission conjointe de données, utilisent la fiche de données de sécurité pour la communication au sein de la chaîne d'approvisionnement et imposent des obligations aux utilisateurs en aval. Ces similitudes permettent d'utiliser une grande partie des données générées dans le cadre de l'un des deux règlements, sous réserve des droits nécessaires.
Points de divergence
Les délais d'enregistrement, les organismes agréés, les systèmes de demande et les formats de fichiers varient. Un fabricant turc exportant vers l'UE ne peut pas s'enregistrer auprès de l'UE ; soit l'importateur dans l'UE effectue l'enregistrement, soit un représentant unique est désigné dans l'UE. De même, un fabricant de l'UE exportant vers la Turquie laisse cette responsabilité à l'importateur, sauf si celui-ci désigne un représentant unique en Turquie.
Utilisation bidirectionnelle des données
Les données de test générées sous EU REACH peuvent être utilisées dans le fichier KKDİK ; Cependant, cela nécessite une autorisation d'accès de la part du propriétaire des données. Étant donné que la même œuvre peut devoir être achetée séparément pour deux législations, il convient de préciser dès le départ quelle juridiction le champ d'application inclut dans l'accord d'autorisation d'accès.
Différences de classification
Le règlement relatif aux substances chimiques environnementales (SEA) et la législation européenne sur la classification se recoupent largement ; toutefois, les calendriers de mise à jour des listes harmonisées de classification diffèrent. Par conséquent, une modification de la classification européenne d’une substance peut ne pas être immédiatement répercutée en Turquie. Les entreprises exportatrices doivent donc suivre les deux listes séparément et adapter leurs étiquettes au marché de destination.
Une approche pratique pour les exportateurs
La gestion d'un inventaire unique des matières premières pour les deux réglementations, le suivi des tonnages par marché et la diffusion des fiches de données de sécurité conformes à la langue et à la réglementation du marché cible constituent l'approche la plus efficace. L'évaluation du besoin d'un agent unique au cas par cas et la structuration des contrats en fonction du volume d'exportation permettent de réduire considérablement les coûts totaux de mise en conformité.
Gestion des inventaires KKDIK et REACH de l'UE dans un seul tableau
Pour les exportateurs, une approche efficace consiste à centraliser le suivi des obligations KKDIK et REACH de l'UE dans un tableau unique par substance. Des colonnes distinctes enregistrent le tonnage par marché, le statut d'enregistrement, le représentant et la version de la fiche de données de sécurité (FDS) pour chaque substance. La gestion des obligations KKDIK et REACH dans des fichiers séparés risque d'entraîner un double paiement pour les mêmes données.
Pages associées
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Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.
Pour en savoir plus sur l'aspect REACH de la conformité bilatérale : Qu'est-ce que REACH et comment s'enregistrer auprès de REACH ?