La Ficha de Datos de Seguridad (FDS) no es un documento que se utilice una sola vez; actualizarla en situaciones específicas es un requisito legal.
Las situaciones que requieren actualizaciones incluyen: aparición de nueva información sobre peligros; cambios en la clasificación o el etiquetado; cambios normativos; cambios en la formulación; cambios en los escenarios de exposición. La Ficha de Datos de Seguridad (FDS) actualizada debe comunicarse a la cadena de suministro.
Las fichas de datos de seguridad (FDS) obsoletas suponen riesgos para la seguridad laboral y el cumplimiento de la normativa.ONAY Mühendislik Actualizamos sus hojas de datos de seguridad (SDS) periódicamente.
Situaciones que requieren actualizaciones
La ficha de datos de seguridad debe actualizarse cuando cambie la clasificación de peligrosidad de la sustancia o mezcla, cuando se determine una nueva medida de gestión de riesgos, cuando se complete el registro y se obtenga un número de registro, o cuando se imponga una autorización o restricción al producto. Ninguna de estas situaciones queda a discreción de la empresa; la obligación de actualizar surge directamente cuando se produce la circunstancia.
Obligación de notificación retroactiva
La actualización no se aplica únicamente a las nuevas ventas. Todos los compradores que adquirieron el producto en los últimos doce meses deben recibir el formulario actualizado sin costo alguno. Por lo tanto, mantener un registro de qué producto se envió con qué versión del formulario para cada cliente es la única forma práctica de determinar quién debe ser notificado de la actualización.
Control de versiones y trazabilidad
La primera sección del formulario debe incluir el número de versión y la fecha de revisión, mientras que la sección 16 debe especificar qué secciones se han modificado con respecto a la versión anterior. Las actualizaciones realizadas sin proporcionar un número de versión generan confusión en el destinatario sobre qué documento es válido y dificultan la trazabilidad durante las auditorías.
Verificación de la exactitud del contenido
La oportunidad de actualización debe aprovecharse para revisar el formulario completo. La información de clasificación y etiquetado en la sección 2, la composición y las concentraciones utilizadas en los cálculos de la sección 3, los valores límite de la sección 8 y la información de transporte de la sección 14 deben ser coherentes. Las inconsistencias entre secciones son la forma más rápida de detectar no conformidades durante la inspección.
Gestionar el proceso de actualización
Para que el proceso sea eficaz, es necesario centralizar las actualizaciones de los formularios de los proveedores, evaluar su impacto en los propios productos y vincular las notificaciones a los clientes a una persona responsable. Sin este flujo de trabajo, las actualizaciones suelen descubrirse por casualidad y, con frecuencia, no se cumple con la obligación de notificación cada doce meses.
¿Quién es el responsable del proceso de actualización de la ficha de datos de seguridad?
Cuando la obligación de actualizar la Ficha de Datos de Seguridad no está vinculada a una parte responsable definida, las actualizaciones solo se detectan por casualidad. Debe establecerse un único punto de recogida de las nuevas versiones del proveedor, y la notificación al cliente debe gestionarse a través de esta persona. Mantener un registro específico para cada cliente de las actualizaciones de la Ficha de Datos de Seguridad es la única forma viable de cumplir con la obligación de notificación cada doce meses.
Páginas relacionadas
- Formulario MSDS: formulario en blanco, ejemplo e información requerida.
- ¿Qué es una Hoja de Datos de Seguridad de Materiales (MSDS)?
- ¿Qué es un documento MSDS? ¿Cómo se obtiene y cuánto tiempo es válido?
- Hoja de datos de seguridad
- ¿Es obligatorio el GBF?
Para su procesoONAY Mühendislik Contáctanos .
Texto oficial completo del reglamento: Reglamento KKDİK — Gaceta Oficial .
Se aplican las mismas reglas de actualización cuando el documento se denomina MSDS en el ámbito comercial. Para el proceso de preparación del documento: Cómo obtener un documento MSDS .