Las empresas que importan sustancias químicas tienen importantes obligaciones en virtud del Reglamento de Control de Recursos Químicos (KKDİK). Una lista de verificación ayuda a identificar deficiencias con antelación.
A comprobar: inventario y tonelaje de todas las sustancias y mezclas importadas; si el productor extranjero ha designado un Representante Único; estado de registro y números de registro; Fichas de Datos de Seguridad (FDS) vigentes; cumplimiento de la etiqueta SEA/ CLP ; mezclas que requieren UFI/PCN; obligaciones de los usuarios intermedios .
ONAY Mühendislik Ofrece a los importadores un análisis exhaustivo del cumplimiento normativo y un plan de subsanación.
Preparación del inventario de artículos
El primer punto de la lista de verificación consiste en un desglose de todos los productos importados por sustancia. Si se importa una mezcla, cada sustancia se evalúa por separado, no la mezcla en su conjunto. Es fundamental que el inventario se establezca utilizando el número CAS en lugar del nombre comercial; una misma sustancia puede provenir de distintos proveedores con diferentes nombres, y solo así se puede calcular con precisión el tonelaje total.
Verificación del estado de registro
Para cada artículo, debe especificarse quién es responsable del registro. Si el productor extranjero ha designado un representante único, el importador se considera un subusuario y no tiene obligación de registro; sin embargo, esto debe documentarse mediante una carta que designe a dicho representante. Si no existe un representante único, la obligación recae directamente sobre el importador y se calcula en función del tonelaje.
Comprobación del conjunto de documentos
Para cada envío, se debe preparar una ficha de datos de seguridad, un certificado de análisis y, si es necesario, una carta de conformidad del ministerio correspondiente, todo ello en turco y de acuerdo con el Reglamento SEA. En el caso de mezclas, el código UFI debe figurar en la etiqueta y debe completarse la declaración PCN. La revisión de la documentación antes del envío reduce significativamente los costes de espera en la aduana.
Cumplimiento de etiquetas y envases
Las etiquetas originales de los productos importados suelen elaborarse de acuerdo con la legislación del país de origen. Antes de su comercialización en Turquía, la etiqueta debe estar en turco, las advertencias sobre peligros y precauciones deben coincidir exactamente con los textos oficiales del Reglamento SEA, y la información del proveedor debe indicar la empresa responsable en Turquía. El uso de traducciones informales es el incumplimiento más común.
Revisión anual
La lista de verificación no es una tarea puntual. Los totales de tonelaje, los cambios de proveedores, las actualizaciones de clasificación y los nuevos artículos añadidos a las listas de restricciones deben revisarse al menos una vez al año. Un registro fechado de esta revisión se utiliza en la auditoría como prueba de que la empresa ha actuado con la debida diligencia.
¿Con qué frecuencia se debe repetir la lista de verificación de cumplimiento de KKDIK?
La Lista de Verificación de Cumplimiento de KKDIK no es un estudio puntual. En caso de cambios de proveedores, lanzamientos de nuevos productos y actualizaciones legislativas, se revisan los artículos pertinentes; la lista completa se vuelve a ejecutar al menos una vez al año. El registro fechado del estudio de la Lista de Verificación de Cumplimiento de KKDIK es prueba de que se tuvo el cuidado necesario durante la auditoría.
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Texto oficial completo del reglamento: Reglamento KKDİK — Gaceta Oficial .
El primer documento que un importador solicitará al proveedor es una Ficha de Datos de Seguridad (FDS) en turco. Una FDS en idioma extranjero no es suficiente; el documento debe estar adaptado a la legislación turca.
Utilice la distinción que aparece en la sección de la guía KKDIK para usuarios intermedios para determinar si usted es un importador o un usuario intermedio.
Puede consultar nuestro servicio de archivo PCN para la preparación del archivo de notificación .