Les entreprises important des substances chimiques sont soumises à des obligations importantes en vertu du Règlement sur le contrôle des ressources chimiques (KKDİK). Une liste de contrôle permet d'identifier les lacunes en amont.
À vérifier : l’inventaire et le tonnage de toutes les substances et mélanges importés ; si le producteur étranger a désigné un représentant unique ; le statut et les numéros d’enregistrement ; les fiches de données de sécurité (FDS) actuelles ; la conformité de l’étiquetage SEA/ CLP ; les mélanges nécessitant un UFI/PCN ; les obligations des utilisateurs en aval .
ONAY Mühendislik Elle offre aux importateurs un audit de conformité complet et un plan de mise en conformité.
Préparation de l'inventaire des articles
Le premier point de la liste de contrôle est le détail de tous les produits importés par substance. En cas d'importation d'un mélange, chaque substance qui le compose est évaluée séparément, et non le mélange dans son ensemble. Il est essentiel que l'inventaire soit établi à l'aide du numéro CAS et non du nom commercial ; une même substance peut provenir de différents fournisseurs et être commercialisée sous des appellations différentes. Seule cette méthode permet de calculer le tonnage total avec précision.
Vérification du statut d'inscription
Pour chaque article, il convient de préciser qui est responsable de l'enregistrement. Si le producteur étranger a désigné un représentant unique, l'importateur est considéré comme un sous-utilisateur et n'est pas soumis à l'obligation d'enregistrement ; toutefois, cette désignation doit être formalisée par une lettre. En l'absence de représentant unique, l'obligation incombe directement à l'importateur et son calcul est basé sur le seuil de tonnage.
Vérification de l'ensemble de documents
Pour chaque envoi, une fiche de données de sécurité, un certificat d'analyse et, le cas échéant, une attestation de conformité du ministère compétent doivent être établis en turc et conformément à la réglementation SEA. Pour les mélanges, le code UFI doit également figurer sur l'étiquette et la déclaration PCN doit être complétée. La vérification des documents avant expédition permet de réduire considérablement les coûts d'attente en douane.
Conformité des étiquettes et des emballages
Les étiquettes originales des produits importés sont généralement établies conformément à la législation du pays d'origine. Avant leur mise sur le marché en Turquie, l'étiquette doit être rédigée en turc, les mentions de danger et de précaution doivent correspondre exactement aux textes officiels du règlement SEA, et les informations relatives au fournisseur doivent indiquer l'entreprise responsable en Turquie. Le recours à des traductions non officielles constitue la non-conformité la plus fréquente.
Revue annuelle
Cette liste de contrôle n'est pas une tâche ponctuelle. Les totaux de tonnage, les changements de fournisseurs, les mises à jour de classification et les nouveaux articles ajoutés aux listes de restrictions doivent être examinés au moins une fois par an. Un compte rendu daté de cet examen est utilisé lors de l'audit comme preuve que l'entreprise a fait preuve de la diligence requise.
À quelle fréquence la liste de contrôle de conformité KKDIK doit-elle être répétée ?
La liste de contrôle de conformité KKDIK n'est pas une étude ponctuelle. En cas de changement de fournisseur, de lancement de nouveaux produits ou de mise à jour de la législation, les articles concernés sont réexaminés. La liste complète est mise à jour au moins une fois par an. Le rapport daté de l'étude de conformité KKDIK atteste du soin apporté à l'audit.
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Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.
Le premier document qu'un importateur demandera à son fournisseur est une fiche de données de sécurité (FDS) turque. Une FDS en langue étrangère ne suffit pas ; le document doit être conforme à la législation turque.
Utilisez la distinction figurant dans la section du guide KKDIK destinée aux utilisateurs en aval pour déterminer si vous êtes un importateur ou un utilisateur en aval.
Pour préparer le fichier de notification, vous pouvez consulter notre service PCN file.