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Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts: Wann und warum?

17. August 2026 / KKDİK

Das Sicherheitsdatenblatt (SDB) ist kein Dokument, das man nur einmal verwendet; seine Aktualisierung in bestimmten Situationen ist eine gesetzliche Pflicht.

Situationen, die eine Aktualisierung erfordern, umfassen: das Auftreten neuer Gefahreninformationen; Änderungen der Einstufung oder Kennzeichnung; regulatorische Änderungen; Änderungen der Rezeptur; Änderungen der Expositionsszenarien. Das aktualisierte Sicherheitsdatenblatt (SDB) muss an die Lieferkette weitergegeben werden.

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Situationen, die Aktualisierungen erfordern

Das Sicherheitsdatenblatt muss aktualisiert werden, wenn sich die Gefahrenklassifizierung des Stoffs oder Gemischs ändert, wenn eine neue Risikomanagementmaßnahme festgelegt wird, wenn die Registrierung abgeschlossen und eine Registrierungsnummer erhalten wird oder wenn eine Zulassung oder Beschränkung für das Produkt erteilt wird. In keinem dieser Fälle liegt es im Ermessen des Unternehmens; die Aktualisierungspflicht entsteht unmittelbar mit Eintritt des jeweiligen Ereignisses.

Rückwirkende Benachrichtigungspflicht

Das Update gilt nicht nur für Neuverkäufe. Alle Käufer, die das Produkt innerhalb der letzten zwölf Monate erworben haben, erhalten das aktualisierte Formular kostenlos. Daher ist die kundenindividuelle Dokumentation, welches Produkt mit welcher Formularversion versendet wurde, die einzige praktikable Möglichkeit, um festzustellen, wer über das Update benachrichtigt werden soll.

Versionskontrolle und Rückverfolgbarkeit

Der erste Abschnitt des Formulars sollte die Versionsnummer und das Revisionsdatum enthalten, während Abschnitt 16 die gegenüber der vorherigen Version geänderten Abschnitte spezifizieren sollte. Aktualisierungen ohne Versionsnummer führen beim Empfänger zu Verwirrung darüber, welches Dokument gültig ist, und erschweren die Nachvollziehbarkeit bei Audits.

Inhaltsgenauigkeitsprüfung

Die Gelegenheit zur Aktualisierung sollte genutzt werden, um das gesamte Formular zu überprüfen. Die Angaben zur Klassifizierung und Kennzeichnung in Abschnitt 2, die Zusammensetzung und die in den Berechnungen verwendeten Konzentrationen in Abschnitt 3, die Grenzwerte in Abschnitt 8 und die Transportinformationen in Abschnitt 14 müssen übereinstimmen. Inkonsistenzen zwischen den Abschnitten sind der schnellste Weg, Abweichungen bei der Inspektion aufzudecken.

Verwaltung des Aktualisierungsprozesses

Für einen effektiven Prozess müssen Formularaktualisierungen von Lieferanten zentral erfasst, ihre Auswirkungen auf die eigenen Produkte bewertet und Kundenbenachrichtigungen einer definierten verantwortlichen Stelle zugeordnet werden. Ohne diesen Workflow werden Aktualisierungen oft zufällig entdeckt, und die zwölfmonatige Benachrichtigungspflicht wird häufig nicht eingehalten.

Wem obliegt der Aktualisierungsprozess für Sicherheitsdatenblätter?

Wenn die Pflicht zur Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts keiner definierten verantwortlichen Person zugeordnet ist, werden Aktualisierungen nur zufällig bemerkt. Es sollte eine zentrale Anlaufstelle für neue Versionen vom Lieferanten festgelegt werden, über die die Kundenbenachrichtigung erfolgen sollte. Die Führung eines kundenspezifischen Protokolls der Sicherheitsdatenblatt-Aktualisierungen ist die einzige praktikable Möglichkeit, die zwölfmonatige Benachrichtigungspflicht zu erfüllen.