Startpagina / Update veiligheidsinformatieblad: wanneer en waarom?
Update van het veiligheidsinformatieblad: wanneer en waarom?
17 augustus 2026 / KKDİK
Het veiligheidsinformatieblad (SDS) is geen eenmalig document; het bijwerken ervan in specifieke situaties is een wettelijke verplichting.
Situaties die een update vereisen, zijn onder andere: het verschijnen van nieuwe gevareninformatie; wijzigingen in classificatie of etikettering; wijzigingen in regelgeving; wijzigingen in de samenstelling; wijzigingen in blootstellingsscenario's. Het bijgewerkte veiligheidsinformatieblad (SDS) moet aan de toeleveringsketen worden gecommuniceerd.
Verouderde veiligheidsinformatiebladen (SDS) vormen een risico voor de arbeidsveiligheid en de naleving van de regelgeving.ONAY Mühendislik Wij actualiseren uw veiligheidsinformatiebladen (SDS) regelmatig.
Situaties die updates vereisen
Het veiligheidsinformatieblad moet worden bijgewerkt wanneer de gevarenclassificatie van de stof of het mengsel verandert, wanneer een nieuwe risicobeheersingsmaatregel wordt vastgesteld, wanneer de registratie is voltooid en een registratienummer is verkregen, of wanneer een vergunning of beperking op het product wordt opgelegd. Geen van deze situaties is naar eigen inzicht van het bedrijf; de verplichting tot bijwerken ontstaat direct wanneer de situatie zich voordoet.
Verplichting tot retrospectieve melding
De update geldt niet alleen voor nieuwe aankopen. Alle kopers die het product in de afgelopen twaalf maanden hebben aangeschaft, moeten het bijgewerkte formulier gratis ontvangen. Het bijhouden van een register van welk product met welke formulierversie is verzonden, is daarom de enige praktische manier om te bepalen wie op de hoogte moet worden gesteld van de update.
Versiebeheer en traceerbaarheid
Het eerste gedeelte van het formulier moet het versienummer en de revisiedatum bevatten, terwijl in gedeelte 16 moet worden aangegeven welke onderdelen zijn gewijzigd ten opzichte van de vorige versie. Updates zonder versienummer zorgen voor verwarring bij de ontvanger over welk document geldig is en maken traceerbaarheid tijdens audits onmogelijk.
Controle op inhoudsnauwkeurigheid
De mogelijkheid tot bijwerken moet worden benut om het volledige formulier te herzien. De classificatie- en labelinformatie in sectie 2, de samenstelling en concentraties die in de berekeningen worden gebruikt in sectie 3, de grenswaarden in sectie 8 en de transportinformatie in sectie 14 moeten consistent zijn. Inconsistenties tussen secties zijn de snelste manier om afwijkingen tijdens een inspectie te ontdekken.
Het updateproces beheren
Voor een effectief proces is het essentieel dat updates van leveranciers centraal worden verzameld, de impact ervan op uw eigen producten wordt geëvalueerd en klantmeldingen worden gekoppeld aan een aangewezen verantwoordelijke. Zonder deze workflow worden updates vaak bij toeval ontdekt en wordt de meldingsplicht van twaalf maanden regelmatig niet nagekomen.
Wie is verantwoordelijk voor het bijwerken van het veiligheidsinformatieblad?
Wanneer de verplichting tot het bijwerken van het veiligheidsinformatieblad niet is gekoppeld aan een aangewezen verantwoordelijke, worden updates slechts bij toeval opgemerkt. Er moet een centraal aanspreekpunt voor nieuwe versies bij de leverancier worden aangewezen, en de klant moet via deze persoon op de hoogte worden gesteld. Het bijhouden van een klantspecifiek register van updates van het veiligheidsinformatieblad is de enige haalbare manier om te voldoen aan de meldingsplicht van twaalf maanden.
Gerelateerde pagina's
- MSDS-formulier: blanco formulier, voorbeeld en vereiste informatie.
- Wat is een veiligheidsinformatieblad (MSDS)?
- Wat is een MSDS-document? Hoe verkrijg ik het en hoe lang is het geldig?
- Veiligheidsinformatieblad
- Is GBF verplicht?
Voor uw procesONAY Mühendislik Neem contact met ons op .
De volledige officiële tekst van de verordening: KKDİK-verordening — Staatsblad .
Dezelfde update-regels zijn van toepassing wanneer het document in de handel wordt aangeduid als MSDS . Voor het opstellen van het document: Hoe verkrijgt u een MSDS-document ?