Che cos'è una MSDS? Guida alle schede di dati di sicurezza (SDS)

Che cos'è una scheda di sicurezza (MSDS)?

La MSDS (Scheda di Dati di Sicurezza dei Materiali) è un documento di sicurezza che raccoglie informazioni sui pericoli di una sostanza o miscela chimica, sulle condizioni di manipolazione e stoccaggio sicure, sul primo soccorso, sulla sicurezza antincendio e sulle procedure di smaltimento, suddivise in 16 sezioni standard. La sua denominazione internazionale attuale è SDS; nella legislazione turca è denominata Scheda di Dati di Sicurezza (GBF) ed è redatta in lingua turca.

"Cosa significa MSDS?" In breve, MSDS sta per Material Safety Data Sheet (Scheda di Dati di Sicurezza dei Materiali ). Questo documento rappresenta il linguaggio comune tra l'azienda che lancia un prodotto e chiunque lo utilizzi, lo trasporti, lo immagazzini o ne gestisca i rifiuti. Non indica le prestazioni del prodotto, ma la sua pericolosità e le modalità per controllarla .

Nel settore, il termine "documento MSDS" viene spesso percepito come un certificato o una lettera di approvazione ufficiale. Tuttavia, una scheda di sicurezza (MSDS) non è un'autorizzazione rilasciata da un ente; si tratta di un documento informativo preparato dall'azienda che commercializza il prodotto e distribuito alla catena di fornitura. Questa distinzione è fondamentale per rispondere fin da subito alla domanda: "Dove posso trovare una scheda di sicurezza?".

MSDS, SDS e GBF sono lo stesso documento?

Sì. Tutte e tre le abbreviazioni si riferiscono allo stesso documento; la differenza sta nel periodo e nel contesto in cui venivano utilizzate. MSDS è la vecchia denominazione internazionale. Con il Sistema armonizzato di classificazione ed etichettatura (GHS) delle Nazioni Unite, la parola "Materiale" nel titolo è stata eliminata e il documento è stato standardizzato con il nome SDS. In Turchia, la denominazione ufficiale utilizzata nella legislazione è Scheda di dati di sicurezza.

In pratica, la conclusione è questa: quando il cliente chiede "inviare la scheda di sicurezza", il documento valido in Turchia è una scheda di sicurezza in lingua turca. Un vecchio modulo in inglese con "MSDS" nel titolo, per quanto accurato sia il suo contenuto, da solo non soddisfa questo requisito. Per i moduli con scenari di esposizione aggiuntivi: schede di sicurezza estese (eSDS) e scenari di esposizione .

A cosa serve una scheda di dati di sicurezza e chi la utilizza?

GBF non è destinato a un singolo lettore. Lo stesso documento risponde a domande diverse per persone diverse:

• Specialista in sicurezza sul lavoro e medico del lavoro : per la valutazione dei rischi, la selezione dei dispositivi di protezione individuale e il controllo dell'esposizione, fare riferimento alla sezione 8. Per il relativo collegamento: KKDIK e salute e sicurezza sul lavoro .
• Il responsabile della produzione e del magazzino utilizza le sezioni 7 e 10 per informazioni su movimentazione, condizioni di stoccaggio e materiali che non devono essere immagazzinati insieme. Dettagli: stoccaggio di prodotti chimici e responsabilità in materia di sicurezza .
• L'ufficio acquisti e controllo qualità verifica che il modulo sia aggiornato, in lingua turca e compilato da una persona autorizzata durante la fase di approvazione del fornitore.
• L'azienda di logistica pianifica la spedizione in base alle informazioni di trasporto riportate nella sezione 14.
• I vigili del fuoco, le squadre di pronto intervento e il personale medico , sul luogo di un incidente, applicano le misure di primo soccorso, antincendio e di prevenzione della propagazione degli incendi descritte nelle sezioni 4, 5 e 6.
• Il responsabile per l'ambiente e i rifiuti apprende le nozioni relative all'impatto ecologico e ai metodi di smaltimento dai capitoli 12 e 13.
• Il formulista utilizza i moduli forniti dai suoi fornitori come input per la classificazione della propria miscela.

In breve, la SDS garantisce che le informazioni chimiche vengano trasferite dal produttore all'utente finale senza andare perse. L'etichetta fornisce un breve avvertimento sul prodotto; la SDS fornisce i dettagli relativi a tale avvertimento.

Sezione 16 della scheda di dati di sicurezza.

La Scheda di Dati di Sicurezza (SDS) è composta da 16 sezioni, il cui ordine e le cui intestazioni non possono essere modificati . Le sezioni seguono un flusso logico: le prime sezioni forniscono l'identità e la pericolosità del prodotto, le sezioni centrali trattano le situazioni di emergenza e l'uso sicuro, mentre le ultime sezioni forniscono informazioni su smaltimento, trasporto e normative.

Per sapere cosa includere in ogni sezione e quali sono gli errori più comuni, puoi consultare la guida alla sezione 16 della scheda di dati di sicurezza (SDS) . Se vuoi vedere un esempio di scheda di dati di sicurezza compilata sezione per sezione, puoi consultare questo link: esempio di scheda di dati di sicurezza .

Chi prepara le schede di sicurezza dei materiali (MSDS)?

La scheda di sicurezza (MSDS) viene redatta dal soggetto che immette il prodotto sul mercato: il produttore, l'importatore o il formulatore che commercializza la miscela a proprio nome. La responsabilità del documento ricade su tale soggetto; tuttavia, in Turchia, la persona che rilascia il modulo deve essere un esperto autorizzato in valutazione chimica (KDU - Chemical Assessment Expert) .

L'autorità di Esperto in Valutazione Chimica (KDU) appartiene al singolo individuo, non all'azienda. L'affermazione "La nostra azienda è certificata come Esperto in Valutazione Chimica (KDU)" è pertanto tecnicamente errata; si tratta di un dipendente regolarmente assunto. Un'azienda sprovvista di un Esperto in Valutazione Chimica (KDU) deve certificare il proprio personale o esternalizzare i servizi. Un modulo compilato da persone non autorizzate può essere considerato non valido in caso di verifica, anche se il suo contenuto è corretto.

La compilazione del modulo non si limita alla semplice compilazione delle 16 sezioni. Innanzitutto, il prodotto deve essere classificato secondo il Regolamento SEA ; la classe di pericolo, il pittogramma e le espressioni H/P derivano da tale classificazione, e lo stesso risultato viene riportato sia sul modulo che sull'etichetta. Per l'equivalente UE della classificazione: Cos'è il CLP? Se desideri che il documento venga preparato per il tuo prodotto, il processo, l'ambito di applicazione e i costi sono illustrati nella pagina relativa al nostro servizio di preparazione delle schede di sicurezza .

Quando è obbligatoria una scheda di sicurezza dei materiali (MSDS) e dove è richiesta?

La regola fondamentale è la seguente: per ogni sostanza e miscela classificata come pericolosa, è necessario preparare una Scheda di Dati di Sicurezza (SDS) in turco e inviarla ai destinatari della catena di approvvigionamento prima dell'immissione sul mercato. In Turchia, tale obbligo è disciplinato congiuntamente da tre regolamenti: il Regolamento KKDİK , il Regolamento SEA e il Regolamento sulle Schede di Dati di Sicurezza. Nella pagina dedicata alla preparazione delle schede di dati di sicurezza , spieghiamo passo passo come adempiere a questo obbligo per i vostri prodotti .

Oltre agli obblighi di legge, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) si applica a molti aspetti della vita aziendale:

• Approvazione da parte di clienti e fornitori : i grandi acquirenti richiedono schede di dati di sicurezza (SDS) aggiornate prima di aggiungere un prodotto al loro elenco di fornitori; durante gli audit dei fornitori, la prima domanda posta è chi ha preparato il modulo.
• Importazione ed esportazione : gli acquirenti stranieri considerano la SDS (Secure Digital Service) tra i primi documenti richiesti; per i prodotti importati, deve essere disponibile una versione turca del modulo.
• Le aziende di trasporto e logistica ottengono la classe di trasporto e il gruppo di imballaggio dal modulo.
• Salute e sicurezza sul lavoro : valutazione del rischio chimico sul luogo di lavoro, basata sulle forme attuali dei prodotti utilizzati.
• Le ispezioni formali verificano non solo l'esistenza del modulo, ma anche la sua conformità all'etichetta.

Per le miscele pericolose, il processo non si conclude con la Scheda di Dati di Sicurezza (SDS); viene generato un codice UFI che viene riportato sia sul modulo che sull'etichetta: dichiarazione UFI/PCN . La situazione relativa ai prodotti non classificati come pericolosi è trattata separatamente nelle domande frequenti riportate di seguito.

Come leggere una scheda di sicurezza (MSDS)? Sezioni chiave.

Tutti e 16 i capitoli sono importanti; tuttavia, a una prima lettura, questi sei capitoli forniscono la maggior parte delle informazioni che il documento deve comunicare:

• Sezione 2 — Identificazione del pericolo. Questa sezione contiene la classe di pericolo, i pittogrammi, la parola d'avvertenza e le indicazioni H/P. Verifica iniziale: queste indicazioni corrispondono esattamente a quelle riportate sull'etichetta del prodotto? La discrepanza più comune riscontrata durante l'ispezione è una mancata corrispondenza tra l'etichetta e la Sezione 2. Per il significato delle indicazioni, vedere: classi di pericolo e indicazioni H/P .
• Capitolo 7 — Manipolazione e stoccaggio. Questo capitolo definisce la disposizione del magazzino: temperatura, ventilazione, condizioni di imballaggio e materiali da tenere separati. Deve essere letto congiuntamente all'elenco dei materiali incompatibili riportato nel Capitolo 10.
• Capitolo 8 — Controllo dell'esposizione e protezione individuale. Sono inclusi i valori limite di esposizione professionale, le misure tecniche e la selezione dei dispositivi di protezione individuale come guanti, occhiali e dispositivi di protezione delle vie respiratorie. Nota: i valori limite devono essere quelli validi in Turchia; l'utilizzo di valori non validi nel nostro Paese è un errore comune.
• Capitolo 13 — Informazioni sullo smaltimento. Questa sezione descrive come smaltire i residui di prodotto e gli imballaggi contaminati; da qui inizia il vostro piano di gestione dei rifiuti.
• Sezione 14 — Informazioni sul trasporto. Questa sezione include il numero UN, la classe di trasporto e il gruppo di imballaggio. Queste informazioni devono essere coerenti con le caratteristiche fisiche indicate nella Sezione 9; un gruppo di imballaggio indicato in modo errato è un problema tipico.
• Sezione 15 — Informazioni normative. Elencare le normative applicabili al prodotto. Un modulo destinato al mercato turco dovrebbe includere riferimenti alla legislazione nazionale; un modulo contenente solo riferimenti a legislazione straniera è molto probabilmente una traduzione.

Prima di passare alle sezioni, verifica tre elementi: 1. il numero di versione e la data di revisione della sezione, 2. la lingua del modulo e 3. il nome della persona che lo ha redatto . Questi tre elementi ti diranno fin da subito quanto puoi fidarti del documento.

Quando viene aggiornato il GBF?

Le schede di sicurezza dei materiali (MSDS) non hanno una "data di scadenza"; tuttavia, non si tratta di documenti che vengono redatti una volta per tutte e poi riposti. Il loro aggiornamento diventa obbligatorio, e non a discrezione dell'azienda, quando si verifica una delle seguenti condizioni:

• Quando emergono nuove informazioni sui pericoli
• Quando la classificazione o l'etichettatura cambiano
• Quando la formulazione cambia
• Quando viene determinata una nuova misura di gestione del rischio o cambiano gli scenari di esposizione
• Una volta che l'articolo è stato registrato e si è ottenuto un numero di registrazione
• Quando il prodotto è autorizzato o soggetto a restrizioni

Il modulo aggiornato non va aggiunto solo alle nuove vendite, ma deve essere inviato anche agli acquirenti a cui il prodotto è stato fornito nei dodici mesi precedenti. Pertanto, tenere traccia di quale versione è stata inviata a ciascun cliente è il modo più pratico per garantire il successo. Per la gestione delle versioni e il flusso di notifica, consultare la guida all'aggiornamento della scheda di sicurezza .

La differenza tra GBF e TDS.

Il documento che più spesso viene confuso con la scheda di sicurezza (MSDS) è la scheda tecnica (TDS). Entrambe sono redatte per lo stesso prodotto, ma rispondono a domande diverse.

I due documenti non sono intercambiabili, ma non devono contraddirsi a vicenda. Se il punto di infiammabilità è indicato con un valore nella Scheda Tecnica (TDS) e con un valore diverso nella Scheda di Sicurezza (SDS), ciò comporterà una perdita di fiducia da parte del cliente e irregolarità durante le verifiche. Dettagli: Scheda Tecnica (TDS) .

Domande frequenti

Dove posso reperire la scheda di sicurezza (MSDS)?

Se richiedete la scheda di sicurezza (MSDS) di un prodotto chimico acquistato, rivolgetevi all'azienda fornitrice. Quest'ultima è tenuta a fornire una versione aggiornata e in lingua turca. Per il vostro prodotto, invece, il certificato non viene rilasciato da un ente esterno, ma viene redatto da un esperto autorizzato in valutazione chimica (KDU - Chemical Assessment Expert) sulla base dei dati di formulazione.

La scheda di sicurezza deve essere per forza in turco?

Sì. Le schede di sicurezza dei prodotti commercializzati in Turchia devono essere redatte in turco. Il testo originale in lingua straniera può essere utilizzato come fonte, ma non è sufficiente da solo; le dichiarazioni ufficiali e i riferimenti alla legislazione nazionale vengono persi nei moduli preparati con la traduzione automatica.

La scheda di sicurezza (MSDS) ha una data di scadenza?

Non esiste un periodo di validità fisso. Il modulo deve essere aggiornato in caso di nuove informazioni sui pericoli, classificazioni, formulazioni o modifiche legislative. Se si verifica una di queste modifiche, il modulo con una data di revisione obsoleta non è più considerato valido.

È necessaria una scheda di sicurezza (MSDS) per un prodotto non pericoloso?

Il requisito principale riguarda le sostanze e le miscele classificate come pericolose. Anche per alcune miscele non classificate come pericolose, la scheda di dati di sicurezza (SDS) può essere richiesta su richiesta dell'acquirente, a seconda del contenuto; i clienti spesso richiedono le SDS come requisito commerciale. La conclusione che un prodotto non sia pericoloso può essere raggiunta solo attraverso una corretta classificazione.

C'è differenza tra MSDS e GBF?

No, sono nomi diversi per lo stesso documento. MSDS (Material Safety Data Sheet) è la vecchia denominazione internazionale, SDS (Safety Data Sheet) è la denominazione internazionale attuale e GBF (Safety Data Sheet) è la denominazione ufficiale nella legislazione turca. Il GBF valido in Turchia è quello redatto in turco e rilasciato dal KDU (Esperto di valutazione chimica).

Posso utilizzare la scheda di sicurezza del mio fornitore per il mio prodotto?

No, non per la tua miscela. Il modulo del fornitore fornisce i dati per la classificazione del tuo prodotto; per il tuo prodotto è necessario compilare un modulo separato. Anche se stai riconfezionando e vendendo la stessa sostanza, l'aggiornamento delle informazioni aziendali e della terminologia è obbligatorio.

Posso preparare io stesso la scheda di sicurezza?

È possibile compilare il modulo utilizzando un software o un modello; tuttavia, in Turchia, la scheda di dati di sicurezza deve essere preparata o approvata da un KDU (Esperto di valutazione chimica) autorizzato. Il modello mostra solo la struttura; non esegue il calcolo della classificazione e non si assume la responsabilità legale del documento.

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• Che cos'è il CLP?
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• Glossario dei termini KKDİK

Il testo ufficiale completo del regolamento è disponibile al seguente link: Regolamento KKDİK - Gazzetta Ufficiale .