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KKDIK 30 settembre 2026 Procedura di registrazione temporanea: cosa devono fare ora le aziende
17 agosto 2026 / KKDİK
I registrar che rientrano nell'ambito di applicazione del KKDIK devono completare la registrazione provvisoria o definitiva entro il 30 settembre 2026, indipendentemente dal tonnellaggio e dall'esistenza o meno di un registro principale . Le date definitive per la registrazione completa sono determinate in base alla fascia di tonnellaggio e alle caratteristiche di pericolosità della sostanza.
Il primo passo consiste nel creare un inventario dei materiali e calcolare con precisione il tonnellaggio annuo per ciascun materiale. Successivamente, viene effettuata una query preliminare al MBDF (Forum per lo scambio di informazioni sulle sostanze) , viene creato un MBDF con le aziende che registrano lo stesso materiale e viene pianificata la condivisione dei dati. Le lacune nei dati vengono colmate tramite test, revisione della letteratura o QSAR/read-across, e viene preparato il file tecnico IUCLID.
Il rischio maggiore è quello di agire troppo tardi: la raccolta dei dati e i processi di analisi possono richiedere mesi. Secondo il principio "niente registrazione, niente mercato", l'offerta sul mercato di sostanze che non hanno completato la procedura di registrazione potrebbe essere bloccata e sono previsti controlli più severi dopo il 30 settembre 2026.ONAY Mühendislik Gestisce l'intero processo, dall'analisi dell'inventario al file IUCLID.
Perché è urgente nonostante il limite di tempo?
Sebbene la scadenza sia fissata al 30 settembre 2026, il lavoro necessario per la creazione del registro richiede un inizio ben prima di tale data. I test a lungo termine, inclusa la preparazione in laboratorio, possono richiedere oltre un anno; le negoziazioni per l'autorizzazione all'accesso si protraggono per settimane; e la raccolta interna dei dati coinvolge diversi dipartimenti. Se si guarda al passato, diventa evidente che il lavoro avrebbe dovuto iniziare già da tempo.
Primo passo: inventario e identificazione dei ruoli
Il primo passo consiste nel creare un'analisi CAS (Costo, Normativa e Standardizzazione) di tutti i materiali fabbricati e importati e nel determinare il ruolo dell'azienda per ciascun materiale. In questa fase si chiarisce se il produttore estero ha nominato un rappresentante unico; in tal caso, la responsabilità ricade sul rappresentante, non sull'importatore, e ciò deve essere documentato.
Fase due: analisi del tonnellaggio e della soglia
Per ogni sostanza viene calcolata la quantità totale annua e confrontata con la soglia di registrazione. Per le sostanze che superano tale soglia, viene definita una fascia di tonnellaggio; questa fascia determina direttamente i dati richiesti e la necessità di una relazione sulla sicurezza chimica . Il calcolo deve essere basato sul peso della sostanza pura.
Terzo passo: Forum e divario di dati
Per ogni elemento che supera la soglia, viene garantita la partecipazione al forum di riferimento e viene ottenuto un riepilogo dei dati disponibili. Successivamente, viene effettuata un'analisi delle lacune confrontandola con l'insieme di dati richiesto dalla fascia di tonnellaggio. Questa analisi è un risultato fondamentale che determina sia la necessità di effettuare test sia l'ambito delle autorizzazioni di accesso.
Fase quattro: Autorizzazione di accesso e file
Le richieste di autorizzazione all'accesso vengono presentate in modo dettagliato, escludendo dalla proposta i lavori non richiesti dalla propria azienda. Contemporaneamente, vengono predisposte sezioni specifiche per l'azienda: descrizioni dell'utilizzo, condizioni di lavoro effettive e informazioni sull'esposizione. Questi dati vengono raccolti sul campo e spesso risultano incompleti al primo tentativo.
Monitoraggio dei progressi tramite checkpoint
Il calendario dovrebbe includere non solo la scadenza finale, ma anche le tappe intermedie: completamento dell'analisi delle lacune, firma dell'accordo di accesso, ordinazione dei test e revisione tecnica del dossier. Valutare immediatamente l'impatto di una tappa mancata è l'unico modo per porvi rimedio.
Controllo mensile del ritmo cardiaco KKDIK entro il 30 settembre 2026
Si raccomanda di monitorare i progressi mensilmente fino al raggiungimento della data obiettivo del 30 settembre 2026 per il completamento del progetto (KKDIK). Ogni mese è necessario rispondere alle seguenti tre domande: quali elementi sono stati chiusi nell'analisi delle lacune, a che punto si trova la negoziazione dei permessi di accesso e quale ordine di test è stato effettuato. Un mese di ritardo rispetto alla scadenza del 30 settembre 2026 per il completamento del progetto (KKDIK) si traduce spesso in un ritardo irreparabile.
30 settembre 2026: Iscrizione provvisoria o iscrizione definitiva?
La scadenza del 30 settembre 2026 significa che entro tale data il responsabile della registrazione deve aver effettuato una registrazione temporanea o una registrazione definitiva per l'articolo. La registrazione temporanea si basa sull'inserimento corretto di dichiarazioni di base quali informazioni sull'azienda, identità della sostanza (CAS/CE), ruolo nella catena di approvvigionamento e tonnellaggio nel Sistema di registrazione dei prodotti chimici (KKS) . La registrazione definitiva richiede la condivisione dei dati, una struttura di registrazione comune e un fascicolo tecnico; la data finale varia a seconda della fascia di tonnellaggio e delle caratteristiche di nocività.
La registrazione temporanea non sostituisce la registrazione completa; tuttavia, sussiste il rischio che la sostanza rimanga sul mercato senza registrazione temporanea dopo il 30 settembre 2026. L'ordine di priorità nelle ultime settimane è stato il seguente:
- Verifica lo stato di registrazione provvisoria di ciascun articolo singolarmente, tramite la tua registrazione o quella del tuo fornitore: lista di controllo per la registrazione provvisoria del fornitore .
- Se procedete separatamente dalla presentazione congiunta, vi preghiamo di consultare la guida individuale per la registrazione provvisoria 2026 .
- Pianifica il passaggio dalla registrazione temporanea a quella definitiva consultando la pagina relativa alle differenze tra le due tipologie di registrazione .
- Raccogli la documentazione necessaria per un'eventuale verifica fiscale, seguendo la lista di controllo per la preparazione alla verifica datata 30 settembre 2026 .
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Il testo ufficiale completo del regolamento è disponibile al seguente link: Regolamento KKDİK - Gazzetta Ufficiale .