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KKDIK 30 septembre 2026 Procédure d'enregistrement temporaire : Que doivent faire les entreprises dès maintenant ?
17 août 2026 / KKDİK
Les bureaux d'enregistrement sous KKDİK doivent terminer leur enregistrement provisoire ou complet avant le 30 septembre 2026, quel que soit le tonnage et la présence ou l'absence d'un enregistreur principal. Les dates définitives d'enregistrement complet sont déterminées en fonction de la bande de tonnage et des propriétés de danger de la substance.
La première étape consiste à établir un inventaire des matériaux et à calculer précisément le tonnage annuel de chaque matériau. Ensuite, une requête préliminaire est effectuée dans la base de données MBDF (Forum d’échange d’informations sur les substances) , une base de données MBDF est créée avec les entreprises enregistrant le même matériau, et le partage des données est planifié. Les données manquantes sont comblées par des tests, une analyse documentaire ou une approche QSAR/extrapolation, et le dossier technique IUCLID est préparé.
Le principal risque est d'arriver trop tard : la collecte de données et les tests peuvent prendre des mois. Conformément au principe « pas d'enregistrement, pas de marché », la mise sur le marché des substances dont l'enregistrement n'est pas terminé pourrait être interrompue, et des contrôles plus stricts sont attendus après le 30 septembre 2026.ONAY Mühendislik Il gère l'ensemble du processus, de l'analyse des stocks au fichier IUCLID.
Pourquoi est-ce urgent malgré le délai imparti ?
Bien que la date limite soit le 30 septembre 2026, le travail nécessaire à la création du fichier d'enregistrement exige de commencer bien avant cette date. Les tests à long terme, y compris la préparation en laboratoire, peuvent prendre plus d'un an ; les négociations relatives aux autorisations d'accès peuvent prendre des semaines ; et la collecte de données internes implique plusieurs services. En y regardant de plus près, on constate que ce travail aurait déjà dû commencer.
Première étape : inventaire et identification des rôles
La première étape consiste à établir une ventilation CAS (Coût, Norme, Acte) de tous les matériaux fabriqués et importés et à déterminer le rôle de l'entreprise pour chaque matériau. Il convient de vérifier à ce stade si le fabricant étranger a désigné un représentant unique ; le cas échéant, la responsabilité incombe à ce représentant et non à l'importateur, et cela doit être documenté.
Deuxième étape : Analyse du tonnage et du seuil
La quantité totale annuelle est calculée pour chaque substance et comparée au seuil d'enregistrement. Pour les substances dépassant ce seuil, une tranche de tonnage est déterminée ; cette tranche conditionne directement les données requises et l'obligation d'établir un rapport de sécurité chimique . Le calcul doit être effectué sur la base du poids de la substance pure.
Troisième étape : Forum et écart de données
Pour chaque élément dépassant le seuil, la participation au forum approprié est assurée et un résumé des données disponibles est établi. Une analyse des écarts est ensuite réalisée en comparant ces données à celles requises par la tranche de tonnage. Cette analyse constitue un résultat essentiel qui détermine à la fois la nécessité de tests et l'étendue des autorisations d'accès.
Étape 4 : Autorisation d’accès et fichier
Les demandes de permis d'accès sont formulées de manière détaillée, et les travaux non requis par votre groupe sont exclus de la demande. Parallèlement, des sections spécifiques à votre groupe sont préparées : descriptions d'utilisation, conditions de travail réelles et informations sur l'exposition. Ces données sont recueillies sur le terrain et sont souvent incomplètes lors de la première phase.
Suivi des progrès grâce aux points de contrôle
Le calendrier doit inclure non seulement la date limite finale, mais aussi les étapes intermédiaires : finalisation de l’analyse des écarts, signature de l’accord d’accès, commande des tests et revue technique du dossier. Seule une évaluation immédiate des conséquences d’un retard permet d’y remédier.
Rythme de contrôle mensuel KKDIK avant le 30 septembre 2026
Il est recommandé de suivre l'avancement mensuellement jusqu'à l'échéance du 30 septembre 2026 fixée par le KKDIK. Il est impératif de répondre chaque mois aux trois questions suivantes : quels éléments ont été clôturés lors de l'analyse des écarts ? À quel stade en sont les négociations relatives aux autorisations d'accès ? Quelle commande de test a été passée ? Tout mois manqué dans le calendrier du 30 septembre 2026 se traduit souvent par un retard irrémédiable.
30 septembre 2026 : Immatriculation provisoire ou immatriculation définitive ?
L'échéance du 30 septembre 2026 signifie que l'autorité d'enregistrement doit avoir procédé à un enregistrement temporaire ou définitif du produit avant cette date. L'enregistrement temporaire repose sur la saisie correcte des informations de base, telles que les informations sur l'entreprise, l'identité de la substance (CAS/CE), le rôle dans la chaîne d'approvisionnement et le tonnage, dans le Système d'enregistrement des produits chimiques (KKS) . L'enregistrement définitif requiert le partage de données, une structure d'enregistrement commune et un dossier technique. La date limite varie en fonction de la tranche de tonnage et des caractéristiques de nocivité.
L’enregistrement temporaire ne remplace pas l’enregistrement définitif ; toutefois, il existe un risque que la substance reste sur le marché sans enregistrement temporaire après le 30 septembre 2026. L’ordre de priorité de ces dernières semaines a été le suivant :
- Vérifiez le statut d'enregistrement provisoire de chaque article, article par article, via votre propre enregistrement ou celui de votre fournisseur : liste de contrôle d'enregistrement provisoire du fournisseur .
- Si vous procédez séparément de la soumission conjointe, veuillez consulter le guide d’inscription provisoire individuelle 2026 .
- Planifiez votre transition de l'inscription temporaire à l'inscription définitive en vous référant à la page comparant l'inscription temporaire et l'inscription définitive .
- Rassemblez les éléments de preuve nécessaires en vue d'un éventuel audit, conformément à la liste de contrôle de préparation à l'audit datée du 30 septembre 2026 .
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Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.