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Registrazione provvisoria per 6 articoli nella fascia 10-100 tonnellate: completata in 8 settimane.
Questo testo è redatto come studio di caso rappresentativo; le informazioni relative all'azienda, al prodotto e alla sostanza sono state rese anonime.
Riepilogo del caso
Un'azienda che importa materie prime chimiche speciali in Turchia desiderava avviare la procedura di registrazione presso il KKDIK per sei sostanze nella fascia di quantitativi annui compresi tra 10 e 100 tonnellate . Tuttavia, per alcuni articoli non era ancora stato determinato il Responsabile della Registrazione e, per altri, non erano state chiarite le condizioni comuni di registrazione e le tariffe di accesso ai dati.
Per evitare interruzioni nelle importazioni, è stato valutato separatamente il metodo di registrazione appropriato per ogni sostanza. Grazie al lavoro di ONAY Mühendislik, il fascicolo di registrazione temporanea individuale di sei sostanze è stato preparato in otto settimane e presentato tramite il Sistema di registrazione delle sostanze chimiche (KKS).
Situazione iniziale
La valutazione iniziale condotta all'inizio del progetto ha rivelato quanto segue:
- I dati di importazione raccolti a livello di prodotto non sono stati convertiti a livello di singolo articolo.
- In alcune schede di dati di sicurezza, le informazioni CAS e CE risultano incoerenti.
- Le quantità delle sostanze presenti nella miscela non vengono considerate nei calcoli del tonnellaggio annuo.
- Le informazioni sulla composizione ricevute dai fornitori presentavano delle lacune.
- Per alcuni articoli, le procedure di registrazione congiunta e di nomina del Registrar Capofila non sono ancora state completate.
- Non è ancora stato definito per quali sostanze l'azienda debba registrarsi.
ONAY Mühendislik Quale strada ha intrapreso?
La prima fase ha esaminato i registri di importazione dei tre anni precedenti, unitamente agli elenchi dei prodotti e alle schede di sicurezza. Le sostanze contenute nei prodotti sono state identificate tramite i rispettivi numeri CAS e CE per creare un inventario KKDIK a livello di sostanza .
Per ciascuna sostanza, sono stati valutati separatamente il ruolo dell'azienda, il tonnellaggio annuo, l'area di utilizzo e le potenziali esenzioni dalla registrazione. Per le sei sostanze soggette a registrazione:
- L'identità e la composizione della sostanza sono state verificate.
- Sono stati creati i record delle sostanze di riferimento da utilizzare nel sistema di registrazione dei prodotti chimici (KKS).
- Sono stati esaminati i dati fisico-chimici, tossicologici ed ecotossicologici esistenti.
- Per gli argomenti per i quali non erano disponibili dati, sono state condotte ricerche bibliografiche e giustificazioni tecniche.
- Sono stati predisposti i fascicoli individuali di registrazione temporanea.
- L'inserimento dei dati e il controllo qualità di KKS sono stati completati.
- È stata seguita la procedura di riferimento relativa agli stipendi ministeriali.
Durante la preparazione dei file di registro temporanei, sono stati segnalati anche i dati e gli argomenti di lavoro che saranno necessari per la compilazione del registro completo in futuro.
Programma del progetto di 8 settimane
| Periodo | Lo studio in corso |
|---|---|
| 1-2 settimane | Creazione di un inventario di prodotti e materiali. |
| terza settimana | Valutazioni relative a tonnellaggio, ambito di applicazione ed esenzioni. |
| 4-6a settimana | Revisione dei dati tecnici e preparazione dei file. |
| Settimana 7 | Inserimento dati e controllo qualità KKS |
| Settimana 8 | Invio dei file e completamento della procedura di registrazione. |
Conclusione
Al termine del progetto, l'azienda:
- Ha completato la procedura di registrazione temporanea individuale per sei articoli.
- Conversione dei dati di importazione basati sui prodotti in inventario KKDIK basato sugli articoli
- Ha chiarito quali elementi erano inclusi ed esclusi dalla registrazione.
- Ha stabilito in anticipo i dati e il budget necessari per l'intero processo di registrazione.
- Ha ridotto significativamente i rischi normativi legati all'importazione e alla continuità delle forniture.
Questo caso dimostra che la procedura di registrazione provvisoria non si limita all'inserimento di informazioni di base nel KKS (Sistema di registrazione delle sostanze chimiche), ma richiede l'esecuzione simultanea di un'accurata identificazione delle sostanze, del calcolo del tonnellaggio, dell'analisi delle esenzioni e della valutazione dei dati tecnici .
ONAY Mühendislik KKDİK gestisce i progetti di registrazione temporanea individuale in modo olistico, dalla fase di inventario fino all'invio della documentazione al KKS (Sistema di registrazione delle sostanze chimiche).
Altri esempi di progetti:ONAY Mühendislik Casi di studio : registrazione principale, registrazione provvisoria, rappresentante unico e progetti UFI–PCN.