Startpagina / Voorlopige registratie voor 6 artikelen in de gewichtsklasse van 10-100 ton: voltooid in 8 weken
Voorlopige registratie voor 6 artikelen in de gewichtsklasse van 10-100 ton: afgerond in 8 weken.
Deze tekst is opgesteld als een representatieve casestudy; informatie over het bedrijf, het product en de inhoud is geanonimiseerd.
Samenvatting van de casus
Een bedrijf dat speciale chemische grondstoffen naar Turkije importeert, wilde de KKDIK-registratieprocedure starten voor zes van zijn stoffen in de jaarlijkse bandbreedte van 10-100 ton . In sommige artikelen was de hoofdregistrator echter nog niet vastgesteld en in andere artikelen waren de algemene registratievoorwaarden en de kosten voor gegevenstoegang niet duidelijk.
Om onderbrekingen in de import te voorkomen, werd voor elk product afzonderlijk de meest geschikte registratiemethode beoordeeld. Dankzij het werk van ONAY Mühendislik werd binnen acht weken een individueel tijdelijk registratiedossier voor zes producten opgesteld en via het Chemisch Registratiesysteem (KKS) ingediend.
Beginsituatie
De eerste evaluatie aan het begin van het project bracht het volgende aan het licht:
- De op productbasis verzamelde importgegevens zijn niet omgezet naar gegevens per artikel.
- In sommige veiligheidsinformatiebladen zijn de CAS- en EG-gegevens tegenstrijdig.
- De hoeveelheden stoffen in het mengsel worden niet meegenomen in de jaarlijkse tonnageberekeningen.
- Er waren onvolledigheden in de samenstellingsinformatie die van de leveranciers was ontvangen.
- De gezamenlijke registratie- en hoofdregistratieprocessen zijn voor sommige items nog niet afgerond.
- Het is nog niet definitief vastgesteld voor welke stoffen het bedrijf zich moet registreren.
ONAY Mühendislik Welk pad koos hij?
In de eerste fase werden importgegevens van de afgelopen drie jaar, productlijsten en veiligheidsinformatiebladen geanalyseerd. Stoffen in producten werden geïdentificeerd aan de hand van hun CAS- en EG-nummers om een KKDIK-inventaris op stofniveau op te stellen .
Voor elke stof werden de rol van het bedrijf, de jaarlijkse tonnage, het toepassingsgebied en mogelijke vrijstellingen van registratie afzonderlijk beoordeeld. Voor de zes stoffen die onder de registratieplicht vallen:
- De identiteit en samenstelling van de stof zijn geverifieerd.
- Er zijn referentiemateriaaldocumenten aangemaakt voor gebruik in het KKS (Chemisch registratiesysteem).
- Bestaande fysisch-chemische, toxicologische en ecotoxicologische gegevens werden geëvalueerd.
- Voor onderwerpen waarvoor geen gegevens beschikbaar waren, werd literatuuronderzoek verricht en een technische onderbouwing gegeven.
- Er zijn individuele tijdelijke registratiedossiers opgesteld.
- De gegevensinvoer en kwaliteitscontrole van KKS zijn voltooid.
- De referentieprocedure met betrekking tot salarissen binnen het ministerie is gevolgd.
Bij het aanmaken van tijdelijke logbestanden werden ook de gegevens en werkonderwerpen vastgelegd die nodig zullen zijn voor het volledige logbestand dat in de toekomst zal worden opgesteld.
Projectplanning van 8 weken
| Periode | Het lopende onderzoek |
|---|---|
| 1-2 weken | Het opstellen van een inventaris van producten en materialen. |
| 3e week | Tonnage-, reikwijdte- en vrijstellingsbeoordelingen |
| 4e tot en met 6e week | Controle van technische gegevens en voorbereiding van dossiers. |
| Week 7 | KKS-gegevensinvoer en kwaliteitscontrole |
| Week 8 | Het indienen van documenten en het voltooien van de registratieprocedure. |
Resultaat
Aan het einde van het project heeft het bedrijf:
- Hij heeft de individuele tijdelijke registratieprocedure voor zes artikelen voltooid.
- Productgebaseerde importgegevens omgezet naar artikelgebaseerde KKDIK-voorraadgegevens.
- Hij verduidelijkte welke items wel en niet in de registratie waren opgenomen.
- Hij bepaalde van tevoren welke gegevens en welk budget hij nodig zou hebben voor het volledige registratieproces.
- Het verminderde de regelgevingsrisico's met betrekking tot import en leveringscontinuïteit aanzienlijk.
Deze zaak laat zien dat het proces van voorlopige registratie niet alleen draait om het invoeren van basisinformatie in het KKS (Chemisch registratiesysteem); het vereist de gelijktijdige uitvoering van nauwkeurige stofidentificatie, tonnageberekening, vrijstellingsanalyse en technische gegevensevaluatie .
ONAY Mühendislik KKDİK beheert projecten voor individuele tijdelijke registratie op een holistische manier, van inventarisatie tot het indienen van KKS-dossiers.
Andere projectvoorbeelden:ONAY Mühendislik Casestudies — hoofdregistratie, voorlopige registratie, projecten met één vertegenwoordiger en UFI-PCN-projecten.