Página principal / 17 importadores gestionados en una única estructura KKDIK con un único representante.
Diecisiete importadores fueron gestionados bajo una única estructura KKDIK con un único representante.
Este texto se ha elaborado como un estudio de caso representativo; la información sobre productores, importadores y materiales extranjeros se ha anonimizado.
Resumen del caso
Un fabricante de productos químicos establecido en Europa vendía en Turquía a través de 17 importadores diferentes . Las distintas obligaciones de la KKDIK para cada importador incrementaron los costes de registro, complicaron el seguimiento del tonelaje e introdujeron incertidumbre en las relaciones comerciales.
El fabricante extranjero designó a ONAY Mühendislik como Representante Exclusivo dentro del ámbito de KKDIK para gestionar centralizadamente la cadena de suministro en el mercado turco. Al finalizar el proyecto, que duró cinco meses , los procedimientos de registro de las sustancias pertinentes se agruparon bajo la estructura de Representante Exclusivo y los importadores incluidos en dicho ámbito fueron definidos como subusuarios en el Sistema de Registro Químico (KKS).
Situación inicial
La evaluación inicial realizada al comienzo del proyecto reveló lo siguiente:
- Las ventas a Turquía se realizan a través de diferentes empresas del grupo y distribuidores.
- Las listas de importadores no se mantienen en un sistema centralizado y actualizado.
- La misma sustancia fue enviada a Turquía bajo diferentes nombres comerciales.
- Las cantidades de producto y los tonelajes de material no se presentan por separado.
- Algunos importadores planean registrarse.
- Es necesario aclarar qué entidad jurídica del productor extranjero designará al Representante Único.
ONAY Mühendislik¿Qué camino tomó?
En la primera etapa, se examinaron las entidades legales de los fabricantes extranjeros, sus canales de venta a Turquía y sus carteras de productos. Se determinó qué productos eran fabricados por qué productores y a través de qué importadores se enviaban a Turquía. Luego:
- Se han identificado los fabricantes y los materiales cubiertos por la Representación Exclusiva.
- Se ha creado una tabla de correspondencia entre producto, material e importador.
- Las cifras de exportación de los últimos tres años se han calculado en función del tipo de producto.
- Se han preparado los documentos de nombramiento y representación del Representante Único.
- Se ha verificado la identidad y la composición de la sustancia.
- En mi calidad de único representante en KKS, se llevaron a cabo los trámites de registro necesarios.
- Diecisiete importadores incluidos en el ámbito de aplicación fueron identificados como usuarios finales.
- Para cada importador se prepararon documentos justificativos de KKDİK que demostraban el alcance del suministro.
Además, se estableció un procedimiento de actualización anual que se aplicaría en caso de incorporación de nuevos importadores, cambios en los rangos de tonelaje o ampliación de la cartera de productos .
Cronograma del proyecto de 5 meses
| Período | El estudio en curso |
|---|---|
| 1. ay | Análisis de la entidad legal, el producto y la cadena de suministro. |
| 2. ay | Identificación de mercancías y cálculo de tonelaje. |
| 3. ay | Documentos de representación exclusiva y preparativos de KKS |
| 4. ay | Procedimientos de registro e identificación del importador |
| 5. ay | Establecer archivos de evidencia, control de calidad y un sistema de seguimiento anual. |
Resultado
Productor extranjero al final del proyecto:
- Obligaciones centralizadas de KKDIK en Turquía bajo la estructura de Representante Único
- Se identificaron 17 importadores como subusuarios dentro del ámbito de aplicación del registro.
- Redujo el riesgo de entradas duplicadas para el mismo artículo.
- Proporcionaron a sus importadores documentos justificativos que demostraban el alcance de su registro.
- Establecieron un sistema que les permite realizar un seguimiento de las cantidades enviadas a Turquía, artículo por artículo y por importador.
- Comenzó gestionando directamente la información de los clientes comerciales y la cadena de suministro en el mercado turco.
Este caso demuestra que el servicio de Representante Único de KKDIK no se limita a preparar un expediente de registro; demuestra que los productores extranjeros, las sustancias, el tonelaje y los importadores en Turquía deben gestionarse conjuntamente de forma continua .
ONAY Mühendislik Para los fabricantes ubicados fuera de Turquía, KKDİK ofrece una combinación de servicios que incluyen representación exclusiva, registro, identificación de subusuarios, seguimiento anual del tonelaje y gestión segura de la cadena de suministro.
Otros ejemplos de proyectos:ONAY Mühendislik Estudios de caso : registro principal, registro provisional, representante único y proyectos UFI-PCN.