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17 importateurs gérés au sein d'une structure KKDİK unique avec un représentant unique
Ce texte est préparé à titre d'étude de cas représentative ; les informations sur les producteurs, les importateurs et les matériaux étrangers ont été anonymisées.
Résumé de l'affaire
Un fabricant de produits chimiques établi en Europe exportait ses produits en Turquie par l'intermédiaire de 17 importateurs différents . Les obligations distinctes de déclaration auprès du KKDIK pour ces importateurs ont entraîné une augmentation des coûts d'enregistrement, une complexification du suivi des tonnages et une incertitude accrue dans les relations commerciales.
Le fabricant étranger a désigné ONAY Mühendislik comme représentant exclusif auprès du KKDIK afin de centraliser la gestion de la chaîne d'approvisionnement sur le marché turc. À l'issue du projet, qui a duré cinq mois , les procédures d'enregistrement des substances concernées ont été regroupées sous la structure de représentant exclusif et les importateurs concernés ont été définis comme sous-utilisateurs dans le Système d'enregistrement des produits chimiques (KKS).
Situation initiale
L'évaluation initiale réalisée au début du projet a révélé ce qui suit :
- Les ventes à destination de la Turquie sont réalisées par l'intermédiaire de différentes sociétés du groupe et de distributeurs.
- Les listes d'importateurs ne sont pas conservées dans un système centralisé et à jour.
- La même substance a été expédiée en Turquie sous différents noms commerciaux.
- Les quantités de produits et les tonnages de matériaux ne sont pas dissociés.
- Certains importateurs envisagent de s'enregistrer.
- Il convient de préciser quelle entité juridique du producteur étranger désignera le représentant unique.
ONAY Mühendislik Quel chemin a-t-il emprunté ?
Dans un premier temps, les entités juridiques des fabricants étrangers, leurs circuits de distribution en Turquie et leurs gammes de produits ont été analysés. Il a été déterminé quels produits étaient fabriqués par quels producteurs et par quels importateurs ils étaient expédiés en Turquie. Ensuite :
- Les fabricants et les matériaux couverts par la représentation exclusive ont été identifiés.
- Un tableau de correspondance produit-matériau-importateur a été créé.
- Les chiffres des exportations des trois dernières années ont été calculés par produit.
- Les documents de nomination et de représentation du représentant unique ont été préparés.
- L'identité et la composition de la substance ont été vérifiées.
- En ma qualité de représentant unique chez KKS, les procédures d'enregistrement nécessaires ont été effectuées.
- Dix-sept importateurs inclus dans le périmètre ont été identifiés comme utilisateurs en aval.
- Des documents justificatifs KKDİK indiquant l'étendue de la fourniture ont été établis pour chaque importateur.
En outre, une procédure de mise à jour annuelle a été établie pour être appliquée en cas d’ajout de nouveaux importateurs, de modifications des tranches de tonnage ou d’élargissement de la gamme de produits .
Calendrier du projet sur 5 mois
| Période | L'étude en cours |
|---|---|
| 1. ay | Analyse de l'entité juridique, du produit et de la chaîne d'approvisionnement. |
| 2. ay | Identification des marchandises et calculs de tonnage. |
| 3. ay | Documents de représentation exclusive et préparations KKS |
| 4. ay | Procédures d'enregistrement et identification de l'importateur |
| 5. ay | Mise en place de dossiers de preuves, d'un contrôle de la qualité et d'un système de suivi annuel. |
Résultat
Producteur étranger à la fin du projet :
- Obligations centralisées du KKDIK en Turquie dans le cadre de la structure du représentant unique
- Dix-sept importateurs ont été identifiés comme sous-utilisateurs dans le cadre de l'enregistrement.
- Cela a réduit le risque de saisies en double pour un même article.
- Ils ont fourni à leurs importateurs des documents justificatifs démontrant l'étendue de leur enregistrement.
- Ils ont mis en place un système qui leur permet de suivre les quantités expédiées en Turquie, article par article et importateur par importateur.
- Il a commencé par gérer directement les informations commerciales des clients et la chaîne d'approvisionnement sur le marché turc.
Ce cas montre que le service de représentant exclusif du KKDIK ne se limite pas à la préparation d'un dossier d'enregistrement ; il montre également que les producteurs, les substances, les tonnages et les importateurs étrangers en Turquie doivent être gérés ensemble de manière continue .
ONAY Mühendislik Pour les fabricants situés hors de Turquie, KKDİK propose une combinaison de services comprenant la représentation exclusive, l'enregistrement, l'identification des sous-utilisateurs, le suivi annuel du tonnage et la gestion sécurisée de la chaîne d'approvisionnement.
Autres exemples de projets :ONAY Mühendislik Études de cas — enregistrement des prospects, enregistrement provisoire, représentant unique et projets UFI-PCN.