In één KKDIK-structuur werden 17 importeurs beheerd, elk met één vertegenwoordiger.

Deze tekst is opgesteld als een representatieve casestudie; informatie over buitenlandse producenten, importeurs en materialen is geanonimiseerd.

Samenvatting van de casus

Een in Europa gevestigde chemische fabrikant verkocht zijn producten in Turkije via 17 verschillende importeurs . De afzonderlijke KKDIK-verplichtingen voor de importeurs verhoogden de registratiekosten, bemoeilijkten de traceerbaarheid van de hoeveelheden en zorgden voor onzekerheid in de handelsrelaties.

De buitenlandse fabrikant heeft ONAY Mühendislik aangesteld als Exclusieve Vertegenwoordiger in het kader van KKDIK om de toeleveringsketen op de Turkse markt centraal te beheren. Aan het einde van het vijf maanden durende project werden de registratieprocedures van de betreffende stoffen gebundeld onder de structuur van de Exclusieve Vertegenwoordiger en werden de importeurs binnen het toepassingsgebied gedefinieerd als subgebruikers in het Chemisch Registratiesysteem (KKS).

Beginsituatie

De eerste evaluatie aan het begin van het project bracht het volgende aan het licht:

• De verkoop aan Turkije verloopt via verschillende groepsmaatschappijen en distributeurs.
• De lijsten met importeurs worden niet in een actueel en centraal systeem bijgehouden.
• Dezelfde stof werd onder verschillende handelsnamen naar Turkije verscheept.
• De producthoeveelheden en materiaaltotalen worden niet van elkaar gescheiden.
• Sommige importeurs zijn van plan zich te registreren.
• Het moet worden verduidelijkt welke juridische entiteit van de buitenlandse producent de enige vertegenwoordiger zal aanstellen.

ONAY Mühendislik Welk pad koos hij?

In de eerste fase werden de juridische entiteiten van de buitenlandse fabrikanten, hun afzetkanalen naar Turkije en hun productportfolio's onderzocht. Er werd vastgesteld welke producten door welke producenten werden vervaardigd en via welke importeurs ze naar Turkije werden verscheept. Vervolgens:

• De fabrikanten en materialen die onder de exclusieve vertegenwoordiging vallen, zijn geïdentificeerd.
• Er is een tabel aangemaakt die producten, materialen en importeurs aan elkaar koppelt.
• De exportcijfers voor de afgelopen drie jaar zijn berekend op basis van het product.
• De benoemings- en vertegenwoordigingsdocumenten voor de enige vertegenwoordiger zijn opgesteld.
• De identiteit en samenstelling van de stof zijn geverifieerd.
• In mijn rol als enige vertegenwoordiger bij KKS heb ik de noodzakelijke registratieprocedures uitgevoerd.
• Zeventien importeurs die binnen het toepassingsgebied vallen, werden geïdentificeerd als afnemers.
• Voor elke importeur werden KKDİK-bewijsdocumenten opgesteld waaruit de leveringsomvang bleek.

Daarnaast werd een jaarlijkse updateprocedure ingesteld die moet worden toegepast in geval van toevoeging van nieuwe importeurs, wijzigingen in tonnagecategorieën of uitbreiding van het productportfolio .

Projectplanning voor 5 maanden

Resultaat

Buitenlandse producent aan het einde van het project:

• Gecentraliseerde KKDIK-verplichtingen in Turkije onder de structuur van de enige vertegenwoordiger
• In het kader van de registratie werden 17 importeurs als subgebruikers aangemerkt.
• Het verminderde het risico op dubbele invoer voor hetzelfde artikel.
• Ze hebben hun importeurs ondersteunende documenten verstrekt waaruit de reikwijdte van hun registratie bleek.
• Ze hebben een systeem opgezet waarmee ze de hoeveelheden die naar Turkije worden verzonden, per artikel en per importeur kunnen volgen.
• Hij begon direct met het beheren van commerciële klantgegevens en de toeleveringsketen op de Turkse markt.

Deze casus laat zien dat de dienstverlening van KKDIK Only Representative niet alleen draait om het opstellen van een registratiedossier; het toont aan dat buitenlandse producenten, stoffen, tonnage en importeurs in Turkije continu gezamenlijk beheerd moeten worden .

ONAY Mühendislik Voor fabrikanten buiten Turkije biedt KKDİK een combinatie van diensten aan, waaronder exclusieve vertegenwoordiging, registratie, identificatie van subgebruikers, jaarlijkse tonnagebewaking en veilig beheer van de toeleveringsketen.

Andere projectvoorbeelden:ONAY Mühendislik Casestudies — hoofdregistratie, voorlopige registratie, projecten met één vertegenwoordiger en UFI-PCN-projecten.