Pagina iniziale / 17 importatori gestiti in un'unica struttura KKDIK con un unico rappresentante
17 importatori sono stati gestiti in un'unica struttura KKDIK con un unico rappresentante
Questo testo è redatto come studio di caso rappresentativo; le informazioni relative a produttori, importatori e materiali esteri sono state rese anonime.
Riepilogo del caso
Un'azienda chimica con sede in Europa vendeva in Turchia tramite 17 diversi importatori . Gli obblighi separati imposti dal KKDIK (REACH della Turchia) per ciascun importatore aumentavano i costi di registrazione, complicavano il tracciamento dei quantitativi e introducevano incertezza nei rapporti commerciali.
Il produttore estero ha nominato ONAY Mühendislik come rappresentante esclusivo nell'ambito del KKDIK al fine di gestire centralmente la catena di approvvigionamento nel mercato turco. Al termine del progetto, durato cinque mesi , le procedure di registrazione delle sostanze in questione sono state riunite sotto la struttura del rappresentante esclusivo e gli importatori coinvolti sono stati definiti come utilizzatori a valle nel Sistema di Registrazione dei Prodotti Chimici (KKS).
Situazione iniziale
La valutazione iniziale condotta all'inizio del progetto ha rivelato quanto segue:
- Le vendite in Turchia vengono effettuate tramite diverse società del gruppo e distributori.
- Gli elenchi degli importatori non sono conservati in un sistema centralizzato e aggiornato.
- La stessa sostanza veniva spedita in Turchia con nomi commerciali diversi.
- Le quantità di prodotto e i tonnellaggi dei materiali non vengono distinti.
- Alcuni importatori stanno pianificando di registrarsi.
- Occorre chiarire quale persona giuridica del produttore estero nominerà il rappresentante unico.
ONAY Mühendislik Quale strada ha intrapreso?
Nella prima fase, sono state esaminate le entità giuridiche dei produttori esteri, i loro canali di vendita in Turchia e i loro portafogli di prodotti. È stato determinato quali prodotti fossero fabbricati da quali produttori e attraverso quali importatori fossero spediti in Turchia. Quindi:
- Sono stati identificati i produttori e i materiali coperti dalla rappresentanza esclusiva.
- È stata creata una tabella di corrispondenza tra prodotto, materiale e importatore.
- I dati relativi alle esportazioni degli ultimi tre anni sono stati calcolati per singolo prodotto.
- Sono stati predisposti i documenti di nomina e rappresentanza per il rappresentante unico.
- L'identità e la composizione della sostanza sono state verificate.
- Nel mio ruolo di rappresentante unico presso KKS, sono state espletate le necessarie procedure di registrazione.
- Diciassette importatori inclusi nell'ambito di applicazione sono stati identificati come utilizzatori a valle.
- Per ogni importatore sono stati predisposti documenti di prova KKDİK che attestano l'entità della fornitura.
Inoltre, è stata istituita una procedura di aggiornamento annuale da applicare in caso di aggiunta di nuovi importatori, modifiche delle fasce di tonnellaggio o ampliamento del portafoglio prodotti .
Programma del progetto di 5 mesi
| Periodo | Lo studio in corso |
|---|---|
| primo mese | Analisi dell'entità giuridica, del prodotto e della catena di fornitura. |
| 2° mese | Identificazione delle merci e calcolo del tonnellaggio. |
| terzo mese | Documenti di rappresentanza esclusiva e preparativi KKS |
| quarto mese | Procedure di registrazione e identificazione dell'importatore |
| quinto mese | Istituzione di fascicoli probatori, controllo di qualità e un sistema di follow-up annuale. |
Conclusione
Produttore straniero al termine del progetto:
- Obblighi centralizzati del KKDIK in Turchia nell'ambito della struttura del rappresentante unico
- Nell'ambito della registrazione sono stati identificati 17 importatori come sub-utenti.
- Ha ridotto il rischio di voci duplicate per lo stesso articolo.
- Hanno fornito ai loro importatori documenti giustificativi che dimostravano la portata della loro registrazione.
- Hanno creato un sistema che consente loro di tracciare le quantità inviate in Turchia, articolo per articolo e importatore per importatore.
- Ha iniziato a gestire direttamente le informazioni commerciali sui clienti e la catena di approvvigionamento nel mercato turco.
Questo caso dimostra che il servizio di rappresentanza esclusiva del KKDIK non si limita alla preparazione di una pratica di registrazione; dimostra inoltre che i produttori, le sostanze, i quantitativi e gli importatori stranieri in Turchia devono essere gestiti in modo integrato e continuativo .
ONAY Mühendislik Per i produttori con sede al di fuori della Turchia, KKDİK offre una combinazione di servizi che includono rappresentanza esclusiva, registrazione, identificazione del sub-utente, monitoraggio del tonnellaggio annuo e gestione sicura della catena di approvvigionamento.
Altri esempi di progetti:ONAY Mühendislik Casi di studio : registrazione principale, registrazione provvisoria, rappresentante unico e progetti UFI–PCN.