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Quelles sont les sanctions si je ne m'inscris pas auprès de la KKDIK ?
Le non-respect des obligations envers le KKDIK entraînera des conséquences administratives et commerciales. La production ou l'importation d'une tonne ou plus de substances par an sans enregistrement est interdite par la loi. Conformément au principe « pas d'enregistrement sur le marché si l'enregistrement n'est pas effectué », la mise sur le marché de substances non enregistrées pourra être interrompue, des sanctions administratives pourront être appliquées lors des inspections et des précautions pourront être prises concernant les produits. Par ailleurs, tout dossier incomplet ou inexact entraînera des demandes de données supplémentaires et des retards dans le processus d'évaluation. Les inspections étant susceptibles d'être plus fréquentes après le 30 septembre 2026, le respect des délais est essentiel à la continuité de vos activités.
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La sanction repose sur deux piliers.
Le non-respect de l'obligation d'enregistrement entraîne deux conséquences. La première est une amende administrative, dont le montant varie selon la nature de l'infraction. La seconde, plus lourde pour la plupart des entreprises, est la suspension de la mise sur le marché du produit. Même si la production se poursuit, la vente est impossible.
Qu’est-ce qui est requis lors de l’audit ?
- Inventaire des produits et registres annuels de tonnage
- Preuve d'inscription ou de préinscription
- documents de nomination d'un représentant unique
- Exemples de fiches de données de sécurité et d'étiquettes.
- Journaux de validation des scénarios des sous-utilisateurs
Que faire lorsque la carence est constatée ?
Attendre ne fera qu'aggraver la situation. Commencez par dresser un inventaire et identifier les articles non enregistrés. Ensuite, entamez immédiatement la procédure de pré-enregistrement et de remplissage des formulaires. Le lancement de cette procédure sera perçu comme un gage de bonne foi et de conformité lors de l'audit.
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Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.
Qui est sanctionné ?
La responsabilité incombe à l'entité juridique qui fournit le produit au marché turc. Le rejet de la responsabilité sur un producteur étranger ne constitue pas un moyen de défense. Par conséquent, les preuves telles que les documents d'immatriculation, les relevés de tonnage et la correspondance avec les instances compétentes doivent être conservées dans un dossier unique et présentées simultanément lors d'un audit.
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