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Welche Dokumente benötigt ein ausländischer Hersteller für KKDIK?
Ein ausländischer Hersteller, der sich über einen Alleinvertreter registriert, benötigt im Allgemeinen: das Ernennungsschreiben des Alleinvertreters; genaue Angaben zur Stoffidentität (CAS-/EG-Nummer, Reinheit, Verunreinigungen, Analysedaten); Angaben zur Tonnage; Angaben zur Verwendung und Exposition; physikalisch-chemische, toxikologische und ökotoxikologische Daten; sowie Informationen zur Einstufung und Kennzeichnung, die in einem IUCLID-Dossier zusammengefasst sind.
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Dokumente, die ein ausländischer Hersteller benötigt
Ein Hersteller außerhalb der Türkei kann sich nicht direkt registrieren und arbeitet ausschließlich mit einem Vertreter zusammen. Der Papierkram beginnt daher mit der Beauftragung und umfasst anschließend den Nachweis der Wirkstoffidentität und der Produktionsmenge. Die frühzeitige Erstellung dieser Dokumente beugt den meisten Verzögerungen im weiteren Verlauf vor.
Der Kerndokumentensatz
- Unterzeichnetes Ernennungsschreiben für den einzigen Vertreter
- Angaben zur Firmenregistrierung und Nachweis der Zeichnungsberechtigung
- Stoffidentität: CAS- und EG-Nummern, Reinheit, Verunreinigungsprofil
- Analytische Berichte, die diese Identität stützen
- Jährliche Tonnageangaben pro Importeur und pro Stoff
- Vorhandene Studienberichte oder die dazugehörige Zugangsberechtigung.
Was oft fehlt
Die häufigste Lücke besteht bei den Analysedaten. Viele Exporteure verfügen zwar über ein Datenblatt, aber nicht über die zugrundeliegenden Chromatogramme. Das Forum benötigt diese jedoch, um die Übereinstimmung zu bestätigen. Die zweite Lücke betrifft die Tonnagenachweise pro Importeur, die erforderlich sind, um den Umfang der Registrierung nachzuweisen.
Aufbewahrung der Beweismittel
Alle diese Dokumente gehören in eine einzige Beweismittelakte, die stets aktuell gehalten und zur Einsichtnahme bereitgehalten wird. Verträge, Korrespondenz mit dem Forum und Jahresberichte sollten zusammen mit der Akte selbst aufbewahrt werden.
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Offizielle Quelle: KKDIK-Verordnung – Türkisches Amtsblatt .
Die Datei aktuell halten
Dokumente altern. Analysezertifikate beziehen sich auf bestimmte Chargen, Beauftragungsschreiben nennen bestimmte juristische Personen und Tonnagenangaben ändern sich jährlich. Überprüfen Sie die Unterlagen daher jährlich, damit die Informationen, die Sie dem Prüfer vorlegen, dem aktuellen Stand Ihres Unternehmens entsprechen.