KİMYASAL KAYIT SİSTEMİNE (KKS) İLİŞKİN DUYURULAR

1. Firmanızın büyüklüğünün girilmiş olduğunu mutlaka teyit edin. Eğer firma büyüklüğünüz daha önce girilmemişse firmanızı seçerek ‘Değiştir’ tuşuna basınız ve Firma Büyüklüğünüzü girerek kaydediniz.
2. Tek Temsilcilik işlemlerinin daha sağlıklı yürütülmesi, ihtiyaç halinde Tek Temsilci değişikliğinin Bakanlığın yetkisinde uygulanabilir olması amacıyla işleyişte değişikliğe gidilmiştir. Tek Temsilciler uygulamada temsil ettiği yurt dışı firma üzerinden işlem yapacak, ancak gerek MBDF sorgulamalarda gerek Bakanlık modülünde Tek Temsilci Firmanın bilgileri yer alacaktır.

Eski sistemde, tek temsilci rolüyle tanımlanmış maddeleri, yenilenen sistem formatına uyumlu olarak, yabancı firma üzerine taşımak için sıradaki adımlar takip edilmelidir.

1. Firma Bilgilerim Bölümünde Temsilcilik Yaptıklarım Listesinden temsil edilen bir firma seçilir ve aktif hale gelen “Temsilci Verisini Taşı” butonuna basılır.
2. Ekranda beliren uyarı penceresinde bulunan “Evet” tuşuna basılır ve veriler aktarılır.

3. Bu adımdan sonra, taşınan maddelere erişmek için, ‘bu firma adına işlem yap’ butonu ile temsilciliği yapılan firmaya geçiş yapılmalıdır.

Bu işlemi gerçekleştirebilmek için; eski sistemde Firma Bilgilerim Bölümünde Temsilcilik Yaptıklarım alanında temsilciliğini yapmış olduğunuz yurt dışı firmayı tanımlamış ve göndermiş olduğunuz ön MBDF’de Temsilciliğini yaptığınız firmayı seçmiş olmanız gerekmektedir.

4. ‘Kendi Firmam İçin İşlem Yap’ Tuşuna basarak Tedarik Zincirinde ‘Tek Temsilcilik dışında’ başka bir rolle işlem yapabilir yada Tek Temsilcisi olduğunuz başka bir yurt dışı firma üzerinden işlemlerinize devam edebilirsiniz.

Senaryo 1. TT1 firması olarak A maddesi için ‘Almanyax’ firmasının Tek Temsilcisi olarak atandıysanız A maddesi girişlerinizi Almanyax Firması için giriş yaparak tamamlamalısınız. TT1 firması olarak aynı zamanda B maddesinin imalatçısı iseniz ‘Kendi Firmam İçin İşlem Yap’ diyerek B maddesinin girişlerini imalatçı olarak yapmalısınız.

Senaryo2. TT1 firması olarak A maddesi için ‘Almanyax’ firmasının Tek Temsilcisi olarak atandıysanız A maddesi girişlerinizi Almanyax Firması için giriş yaparak tamamlamalısınız. Bu girişinizin akabinde, B maddesi için ‘İtalyax’ firmasının Tek Temsilcisi olarak işlem yapmak istiyorsanız; aşağıdaki adımları takip etmelisiniz:

Kendi Firmam için işlem yap Firma Bilgilerim Temsilcilik Yaptıklarım

İtalyax Firması seçilir Bu Firma için İşlem Yap

Detaylar için ‘KKS Videolarını ve ‘KKS Yeni Özellikler’ Dokümanını inceleyin.

MBDF Sorgulama Modülünden Yapılması Gerekenler

1.KKDİK Kayıt yükümlülüğü kapsamında ön MBDF göndermiş sanayicilerin aşağıdaki adımları takip etmesi gereklidir:

1. MBDF Sorgulama modülü ana ekranında, “Kayıt İçin Gönderilenler” kutucuğundaki işaret kaldırılır.
2. Kayıt için gönderilmiş maddeler seçilerek “Kayıt İçin Gönderildi“ butonuna tıklanır.

3. “Kayıt için gönderiyorum” kutucuğu işaretlenir ve Kaydet butonuna tıklanır.

Kayıt için gönderilmemiş maddeler için (kayda tabi olmayıp yalnızca Sınıflandırma ve Etiketleme Bildirimi yükümlülüğü olanlar için) bu işlem kesinlikle yapılmaz.

Referans Madde Listesi Modülünden Yapılması Gerekenler

Daha önceden yapmış olduğunuz KKS girişlerinizde; yeni bir Referans Madde eklediyseniz, bu maddenin varsa EC/EC Liste No/ CAS No tanımlayıcılarının girilmiş olduğunu teyit edin. Eğer girmediyseniz ‘Referans Madde Listesi’ modülünden girişinizi bu numaraları da içerecek şekilde mutlaka güncelleyin.

Gönderilen Maddeler Modülünden Yapılması Gerekenler

1. Gönderilmiş olan bir bildirim üzerinden güncelleme yapmak istiyorsanız ‘Gönderilen Maddeler’ modülünden güncellemenizi yaparak kaydedin. Tekrar maddeyi göndermenize gerek yoktur. Detaylar için ‘KKS Videolarını ve ‘KKS Yeni Özellikler’ Dokümanını inceleyin.
2. Daha önce göndermiş olduğunuz bildirimlerde 1.1 bölümünde bulunan ‘İletişim

Bilgilerini’ doldurmuş olduğunuzu mutlaka teyit edin. Doldurmamış olmanız durumunda gönderilmiş bildirimlerinizde güncelleme yapın. Güncelleme için Gönderilen Maddeler’ modülünden güncellemenizi yaparak kaydedin. MBDF sorgulamalarda, sizinle aynı maddenin ön MBDF’sini göndermiş olan diğer firmalar, bu bölümde girilen ‘İletişim Bilgilerini görecektir.

3. Daha önce göndermiş olduğunuz bildirimler için ‘Gönderilen Maddeler’ Modülünden maddenizi seçin 1.1. bölümünde bulunan ‘Tonaj Aralığı’ bilgisini mutlaka girin ve kaydedin.
4. KKS yeni versiyon üzerinden gönderilecek olan Sınıflandırma ve Etiketleme Bildirimleri ön MBDF gönderilmeden gerçekleştirilecektir.